作者 | 有余姐
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如何撰写一份规范的辞职报告？
许多人面对这一问题时，首先会思考寻找一个足够充分的离职理由：
既要能够顺利结束雇佣关系，避免上级挽留，又需顾及表面和谐，避免让领导因离职理由而产生误解或不满。
然而，实际上，一份完善的辞职报告，本质上是一份具有法律效力的文书，其核心目的在于预防未来可能出现的劳动争议。
本文将首先提供一份简洁的辞职报告范例，随后详细解析为何需要采用这种格式撰写。
01
辞职报告范例
尊敬的公司管理层：
衷心感谢自X年X月加入本公司以来，公司及各位领导给予我的悉心培养，使我得以从XX岗位成长为XX能力的专业人才。（首段应简洁表达对公司的感激之情）
经过对个人未来职业发展方向与规划的审慎考量，我决定于X年X月X日正式提出离职申请（建议在提交报告日期后预留30天工作期），恳请公司尽快指派合适人选接替我的工作。
在正式离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行工作职责，并会及时整理工作交接清单及相关资料，确保工作平稳过渡，请领导放心。
若公司能够在X年X月X日（即计划离职日期）前完成工作交接安排，并确认可以提前离职，我亦将全力配合相关事宜。
再次感谢公司及领导的知遇之恩。如有任何未尽事宜，敬请随时沟通。
离职人：XXX
所属部门：XXX
提交日期：X年X月X日
02
撰写辞职报告的要点说明
1、提交书面辞职信后，是否仍需与领导进行当面沟通？
我的建议是，在做出离职决定后，首先应与直属上级进行坦诚的面对面沟通，特别是当与领导保持良好工作关系时，这一点尤为重要。
可以简要交流个人职业规划、当前面临的挑战等，使领导能够理解并支持您的决定，从而不仅有助于维持良好的职业关系，也能在后续的离职手续办理及背景调查等环节获得更多支持。
在完成当面沟通后，再正式提交书面辞职报告，此举旨在为公司和个人双方提供明确保障：
对公司而言，书面辞职信是员工主动离职的有效凭证，可避免未来被诬告为被动离职而需支付补偿金或赔偿金的情况；
对个人而言，提交辞职报告即完成了《劳动合同法》规定的提前30天书面通知义务，30天后，无论公司是否完成人员交接，您已履行相应责任，可依法直接离职。
2、撰写辞职报告时需特别注意的事项
如前所述，辞职报告作为履行《劳动合同法》规定的“提前30天书面通知”义务的法律文件，撰写时应严格遵循以下原则：
首先，避免使用“申请”、“恳请批准”等请求性措辞。
根据法律条文明确表述为“书面通知”，直接“通知”即可，无需使用“申请”等词汇，因为“申请”通常需要获得批准，若未获批准，可能无法作为已履行通知义务的有效证明。
“离职申请”、“辞职申请书”等表述均应避免；“请批准”、“望领导同意”等用语也不宜采用。
其次，辞职报告应明确表达通知意图，避免产生歧义。
通常情况下，除非员工工作表现存在严重问题，否则领导一般会尝试挽留离职员工。
若辞职报告措辞模糊，可能使领导误以为仍有协商空间，从而延缓交接安排，导致您不得不在原定离职日期后继续工作，造成不必要的困扰。
明确注明离职手续办理时间，可有效避免潜在纠纷。
最后，清晰阐述与公司相关的重要事项，展现负责任的专业形象。
俗话说“离职见人品”，更准确地说，“离职见职业素养”。
即使未来不再共事，也应对自身职责范围内的工作保持认真态度，善始善终地完成交接。
退一步讲，即便您并非刻意打造个人职场品牌，良好的离职表现也能在新的工作单位进行背景调查时，获得原公司领导及HR的正面评价。
我是有余姐，拥有超过10年的上市公司人力资源管理经验，致力于分享求职面试、职业发展等方面的实用信息。关注@游刃职场有余姐，与您一同成长为更具职业竞争力的职场人士。