Excel筛选人名小技巧:一次选中多个名字超简单!

一、全面提升Excel学习体验

对于很多学习者来说,单一的Excel案例教学可能会显得碎片化,使得初学者难以全面理解和掌握。对此,许多学员渴望一套从基础到进阶的完整教程,能够系统化地讲解Excel的每一个知识点。

如今,这一愿望得以实现。下面所介绍的专栏,自最基础的操作与概念开始,以生动、具体的案例教授您如何熟练运用Excel的各类功能。此专栏内容包含但不限于:操作技巧、快捷键大全、函数公式应用、数据表创建、图表制作及打印技巧等。通过此专栏的学习,您将能够掌握Excel的高级技巧,从此成为Excel操作的行家里手。

二、实例教学:从复杂姓名中筛选多字姓氏

今日我们将教您一招实用技巧——如何从姓名列表中快速筛选出那些姓氏超过一个字的人员信息。

情景展示:

如图1所示,左侧的数据表中混杂着多字姓和单字姓,我们的目标是从中提取出所有多字姓的行,并展示在右侧列表中。最终的结果如图2所示。

请注意:此种情况并不适用于“查找包含关键字”的方法。如果采用该方法,例如查找“诸葛”,可能会误将“赛诸葛”等包含关键字的条目一同选出。

操作步骤:

1. 选择数据表的任意单元格,点击工具栏中的“数据”选项,再选择“从表格”功能。

2. 保持默认设置,点击“确定”,将数据上传至Power Query。

3. 转到工具栏的“主页”分类,依次点击“关闭并上载”、“仅创建连接”,然后选择“加载”。

4. 重复以上步骤,将姓氏匹配表也上传至Power Query中。

5. 在“查询”界面中,选中“表1”的“姓名”列,复制该列两次。

6. 选择第一个复制列,点击工具栏的“转换”分类,再选择“提取”,最后选择“首字符”,并在弹出的对话框中输入数字2。

7. 对第二个复制列进行类似操作,但输入数字3进行首字符提取。

8. 依次点开两个表的扩展钮,仅勾选“姓”列,取消勾选“使用原始列名作为前缀”,然后点击“确定”。

9. 选中“姓”和“姓.1”列,再次转到工具栏的“转换”分类,选择“合并列”。

10. 在弹出的对话框中保持默认设置,然后点击“确定”。

11. 打开“已合并”列的下拉菜单,取消勾选“空白”选项,然后点击“确定”。

12. 删除最后的几列不必要数据。

13. 转到工具栏的“主页”分类,依次点击“关闭并上载”、“加载至表”,在弹出的对话框中选择合适的选项完成上载。

现在,您会在右侧的绿色表格中看到只包含多字姓氏的行。按照上述步骤操作后,您将能够轻松地从复杂的姓名列表中筛选出多字姓氏的信息。