在日常办公过程中，对Excel表格的数据进行分析与统计时，函数是不可或缺的工具。尤其是在统计每个部门的人员数量时，有多种方法可供选择。可以逐个单元格进行累加计算，也可以根据特定条件进行查找计算。今天，我们将向大家介绍如何利用COUNTIF函数迅速完成这一任务。
在数据表中，我们可以观察到部门人员数量实际上就是部门名称在表格现的重复次数。通过使用COUNTIF函数来统计各部门的重复次数，我们就能快速得到每个部门的人员数量。
具体操作步骤详解：
第一步： 我们需要创建一个清晰的统计表格，明确显示出部门和对应的人数。如以下示例所示：
第二步： 在H4单元格中输入公式：=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)，然后按下回车键以确认公式的输入。
第三步： 接着，选中H4单元格，用鼠标双击单元格右下角的填充柄，这样可以将公式向下填充，从而完成全部人数的统计工作。
关于【COUNTIF】函数：
【用途】 该函数主要用于统计一个特定区域内满足特定条件的单元格数量。
【语法】 COUNTIF的语法为：COUNTIF(范围, 条件)。
【参数】 “范围”指的是需要统计的单元格区域；“条件”则是用于计算的单元格所必须满足的形式，它可以是一个数字、一个表达式或一段文本。当条件为数字或可以直接写入的表达式时，无需加引号；而当条件为文本或需要特别识别时，则必须加上引号。