轻松统计白班夜班个数,Excel技巧大公开!

亲爱的护理同仁们,面对每月护理排班的复杂性与多样化,你们是否曾感到有些困惑和焦虑?尤其是在月末考勤上报的时刻,如何轻松、快速且准确地统计各类班次数据,一直是大家所关心的焦点。现在,让我来为大家提供一些实用的技巧。

让我们来谈谈如何快速利用Excel工具来统计每个班次的天数。这是一个非常实用的方法,能够帮助我们更有效地管理排班数据。

1. 创建一个新的Excel工作表,将整个月的排班表输入到表格中(如图一所示)。

2. 对于白班班次的统计,您可以先区分A班、S班和值班班次。在相应的列中输入公式,如“=COUNTIF(数据区域,”A”)+COUNTIF(数据区域,”S”)+COUNTIF(数据区域,”值”)”,即可快速求和(见图二)。

3. 对于小夜班P的天数统计,您可以在另一列中输入公式“=COUNTIF(数据区域,”P”)-COUNTIF(数据区域,”N”)”,这样就能精确地计算出P班的天数(见图三)。

4. 同样地,对于通液夜班PN的天数统计,您只需在另一列中输入“=COUNTIF(数据区域,”PN”)”即可(见图四)。

5. 对于休息天数的统计,您可以在指定列中输入公式“=COUNTIF(数据区域,”△”)+COUNTIF(数据区域,”▲”)”,这样就能快速算出休息日(见图五)。

6. 为了确保数据的准确性,您可以对个人班次进行合计。在指定列中输入公式“=AH列合计+AI列合计+AJ列合计”(如图六所示)。

7. 将所有数据汇总,您将得到一份完整的月度考勤情况表(见图七)。

这个Excel模板的应用极大地节省了我们科室的护理人力成本,能够迅速有效地抓取班次天数并统计出结果,提高了上报考勤的准确率。这样,我们可以将更多的时间留给患者,为他们提供更加优质、高效的护理服务。我们深信,这样的改变将为患者带来更加满意的护理体验。