Excel中COUNTIF函数的应用技巧详解
一、统计不同类型单元格的数量
(1) 统计空白单元格的数量: =COUNTIF(data,”=”)
(2) 统计空白及看似空白单元格的数量: =COUNTIF(data,””) 这与COUNTBLANK函数的功能相同
(3) 统计非空白单元格的数量: =COUNTIF(data,””) 这与COUNTA函数的作用一致
(4) 统计文本型单元格的数量: =COUNTIF(data,”*”) 注意空文本单元格也被视为文本类型
(5) 统计区域中所有单元格的数量: =COUNTIF(data,””””)
(6) 统计逻辑值为TRUE的单元格数量: =COUNTIF(data,TRUE)
说明:
Excel单元格中的数据主要分为以下几类:数值型、文本型、逻辑型、错误值型。其中时间类型属于特殊的数值类型,而文本形式的数字则归类为文本类型。
空白单元格:指完全没有任何内容的单元格,我们可以将其称为真空单元格。
看似空白单元格:指包含0个字符的空文本,通常是由网络下载或公式计算产生的,我们可以将其称为假空白单元格。
data参数代表单元格区域,该参数不能是数组类型。
二、统计大于、小于或等于特定值的单元格数量
(1) 统计大于50的单元格数量: =COUNTIF(data,”>50″)
(2) 统计等于50的单元格数量: =COUNTIF(data,50)
(3) 统计小于50的单元格数量: =COUNTIF(data,”<50")
(4) 统计大于或等于50的单元格数量: =COUNTIF(data,”>=50″)
(5) 统计小于或等于50的单元格数量: =COUNTIF(data,”<=50") ¬
(6) 统计大于E5单元格值的单元格数量: =COUNTIF(data,”>”&$E$5)
(7) 统计等于E5单元格值的单元格数量: =COUNTIF(data,$E$5)
(8) 统计小于E5单元格值的单元格数量: =COUNTIF(data,”<"&$E$5)
(9) 统计大于或等于E5单元格值的单元格数量: =COUNTIF(data,”>= “&$E$5)
(10) 统计小于或等于E5单元格值的单元格数量: =COUNTIF(data,”<= "&$E$5)
三、统计包含特定字符的单元格数量
(1) 统计包含两个字符的单元格数量: =COUNTIF(data,”??”)
(2) 统计包含两个字符且第二个字符为B的单元格数量: =COUNTIF(data,”?B”)
(3) 统计包含字母B的单元格数量: =COUNTIF(data,”*B*”)
(4) 统计第二个字符为B的单元格数量: =COUNTIF(data,”?B*”)
(5) 统计等于”你好”的单元格数量: =COUNTIF(data,”你好”)
(6) 统计包含D3单元格内容的单元格数量: =COUNTIF(data,”*”&D3&”*”)
(7) 统计第二个字符为D3单元格内容的单元格数量: =COUNTIF(data,”?”&D3&”*”)
注:COUNTIF函数对英文字母不区分大小写,通配符只对文本类型有效
四、应用两个条件进行统计
(1) 统计大于10且小于等于15的单元格数量: =SUM(COUNTIF(data,”>”&{10,15})*{1,-1})
(2) 统计大于等于10且小于15的单元格数量: =SUM(COUNTIF(data,”>=”&{10,15})*{1,-1})
(3) 统计大于等于10且大于15的单元格数量: =SUM(COUNTIF(data,{“>=10″,”>15″})*{1,-1})
(4) 统计大于10且小于15的单元格数量: =SUM(COUNTIF(data,{“>10″,”>=15″})*{1,-1})
注:通常多条件统计使用SUMPRODUCT函数,以上方法较少使用,仅供参考。
补充:三个区域统计案例:
三个区域中大于等于60的单元格数量 =SUM(COUNTIF(INDIRECT({“a46:a48″,”b48:b50″,”c47:c48″}),”>=60″))
五、满足特殊统计需求的计算 A2:A32 为存放数据的区域
(1)统计非空文本单元格数量(仅包括可键入文本) =COUNTIF(A2:A32,”>=!”)
(2)统计所有非空文本单元格数量
=COUNTIF(A2:A32,”>=!”)+COUNTIF(A2:A32,”>=”&CHAR(1))-COUNTIF(A2:A32,”>=”& ”
或 {=SUM(COUNTIF(A2:A32,”>=”&{“!”,” “})*{1,-1})+COUNTIF(A2:A32,”>=”&CHAR(1))}
(3)统计所有可见单元格
{=SUM(N(IF(ISERROR(A2:A32),1,SUBSTITUTE(A2:A32,” “,””))”” )}
(4)统计有效可见单元格
=COUNTIF(A2:A32,”>=!”)+COUNTIF(A2:A32,”>=”&CHAR(1))-COUNTIF(A2:A32,”>=”&” “)+COUNT(A2:A32)
(5)统计所有不可见单元格(真空+空格+空文本)
=COUNTIF(A2:A32,””)-COUNTIF(A2:A32,”>=!”)+COUNTIF(A2:A32,”>=”&” “)
(6)统计空格单元格数量 =COUNTIF(A2:A32,”>=”&” “)-COUNTIF(A2:A32,”>=!”)
(7)统计空文本””单元格数量 =COUNTIF(A2:A32,””)-COUNTIF(A2:A32,”=”)
(8)统计逻辑值与错误值单元格数量 =COUNTIF(A2:A32,””)-COUNTIF(A2:A32,”*”)-COUNT(A2:A32)