初始阶段,我们需要对当前的工作簿进行扩展,以容纳更多的工作表。具体操作为:首先,在工作表标签区域进行鼠标右键操作,随后在弹出的菜单中选择“插入”选项,并进一步选择“工作表”。完成插入操作后,将新添加的工作表重命名为“工资明细表”。接着,在A1单元格中输入表名“工资明细表”,并将A2单元格的格式调整为“数字”类别下的“日期”格式,具体日期设置为“2001年3月14日”。完成格式设置后,在编辑栏中键入公式“=基础资料表!B1”,这一步骤旨在引用“基础资料表”中B1单元格的日期信息。
接下来的步骤是调用前一工作表中的员工代码、部门和姓名信息。在第三行开始,我们需要输入工资表的各项标题作为工作表的说明,并根据内容的实际需求适当调整单元格的宽度。通过编辑公式,我们将实现从“员工基础资料表”中调用员工代码、部门以及姓名的相关数据。
具体操作如下:在A4单元格中输入公式“=员工基础资料表!A2”,并按下回车键确认。随后,在B4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”,同样按下回车键。接着,在C4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”,再次按下回车键确认。选中C4单元格后,在编辑栏中继续输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”,并按回车键。此时,将光标移动至单元格的右下角,当光标变为黑色十字形状时,按住鼠标左键并向下拖拽至适当的位置。通过这一操作,可以完成整列公式的复制,从而引用“员工基础资料表”中的数据。
步骤三涉及到“基础工资”公式的编制。首先,选中D4单元格,将其格式设置为“数值”,并设置小数位数为“2”。在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”,并按下回车键确认。接下来,使用公式复制的方法,将D列的公式设置完毕。
知识点:ROUND函数
ROUND函数用于返回某个数字按照指定位数进行四舍五入后的结果。
函数语法
ROUND(number,num_digits)
Number:指需要进行四舍五入操作的数字
num_digits:指定的位数,按照此位数进行四舍五入。
函数说明
如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位。
如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数。
如果num_digits小于0,则在小数点的左侧进行四舍五入。
步骤四要求编制“绩效工资”公式。选中E4单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置小数位数为“2”。在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”,并按下回车键确认。随后,使用公式复制法,拖拽以完成E列单元格的公式设置。
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