vlookup函数的使用方法,快速掌握Excel查找与引用技巧的实用指南

让我们通过一个实际案例来深入探讨这一操作流程。

假设在业务操作中,我们面对着四个不同的数据表,每个表都记录了特定员工的薪酬信息。

在现实场景中,这些表格的列数可能非常庞大,为了便于说明,我们这里仅选取了两个关键列:员工姓名和对应的工资数额。

当前任务是要在一个给定的员工名单中,跨四个表格进行匹配并提取出相应的工资数据。

由于员工信息分布在各个表格中的位置是随机的,这意味着任何一个员工都有可能出现在任何一个表中。

针对这一问题,我们可以采用传统方法和新方法两种途径来处理。

首先,我们运用VLOOKUP函数在第一个表格中进行初步的查找匹配。

具体的函数表达式为:

=VLOOKUP(A2,’1组’!A:B,2,0)

接着,我们可以在外部嵌套一个IFNA函数,以便在第二个表格中继续进行查找。

相应的函数表达式为:

=IFNA(VLOOKUP(A2,’1组’!A:B,2,0),VLOOKUP(A2,’2组’!A:B,2,0))

按照这种方式,我们需要依次为每个表格添加嵌套的VLOOKUP和IFNA函数,直到覆盖所有四个表格。然而,这种方法会导致公式变得异常冗长和复杂。

特别是当需要处理的表格数量增多时,这种公式的复杂性会进一步加剧,操作难度也随之提升。

近年来,随着软件版本的更新,引入了一种新的函数公式——VSTACK。

这个函数能够将多个数据区域垂直地合并在一起。

例如,通过输入公式:

=VSTACK(A1:B3,D1:E2)

就可以将两个不同的数据区域按垂直方向进行拼接。

基于这一特性,我们可以将四个子表中的数据区域合并为一个统一的数据源。

因此,我们可以构建如下公式:

=VSTACK

首先,选中第一个表格,然后按住SHIFT键,同时选中最后一个表格,这样就能一次性选中所有相关的表格。

接下来,框选需要拼接的数据区域。

最终,公式将变为:

=VSTACK(‘1组:4组’!A1:B6)

这个公式的作用是将四个表格中A1到B6范围内的单元格数据垂直拼接起来。

最后,我们将VLOOKUP函数与VSTACK函数结合使用,直接在拼接后的数据源中进行匹配操作。

构建的公式如下:

=VLOOKUP(A2,VSTACK(‘1组:4组’!$A$1:$B$60000),2,0)

在此过程中,需要注意拼接数据源的范围设置,确保它可以灵活地适应更大的数据区域,而不会影响到匹配结果的准确性。

关于这个小技巧,你是否已经掌握了呢?不妨亲自实践一下,加深理解!