excel数据分析案例,手把手教你轻松搞定各种数据分析任务

在Excel的众多函数中,vlookup函数无疑是最为常用和备受推崇的一个。许多人将其誉为Excel函数中的佼佼者,这不仅因为它功能强大,更因为它能够显著提升工作效率。接下来,我们将深入探讨vlookup函数的九种查询操作。

案例阐释:假设我们有一个数据集,需要根据员工的姓名来查找他们对应的奖金数额,这时就可以利用vlookup函数。

函数表达式:

=VLOOKUP(H5,$C$2:$F$9,4,0)

函数详解:

1、vlookup函数包含四个核心参数,其中第一个参数H5代表我们要查询的姓名条件值;第二个参数C2:F9指定了需要查询的数据范围;第三个参数4指示了目标数据在条件值右侧的第几列;第四个参数0则表示进行精确匹配查询。

案例阐释:现在,我们需要根据员工的工号,使用vlookup函数在数据集中向左查找对应的人员姓名。

函数表达式:

=VLOOKUP(H5,IF({1,0},$D$2:$D$9,$C$2:$C$9),2,0)

函数详解:

1、在进行逆向查询时,我们巧妙地运用了if函数进行数组运算,从而构建一个新的vlookup函数的第二个参数数据区域。

案例阐释:由于人员信息中存在重复的姓名,因此我们需要结合姓名和工号两个条件来确定员工的当月奖金。在这种情况下,vlookup函数同样适用。

函数表达式:

{=VLOOKUP(H5&I5,IF({1,0},$C$2:$C$9&$D$2:$D$9,$F$2:$F$9),2,0)}

函数详解:

1、当进行多条件数据查询时,我们使用&符号将多个条件合并为一个查询条件。接着,利用if函数对vlookup函数的第二个参数进行数据重组,形成一个新的数据查询区域;

2、在执行多条件查询时,由于操作以数组形式进行,因此最后需要通过ctrl+shift+enter组合键来结束数组操作。

案例阐释:我们需要根据员工的姓名查询对应的奖金,但由于“杨远”这个人员数据不存在,查询时会返回错误值。此时,iferror函数将派上用场,用于排除错误值。

函数表达式:

=IFERROR(VLOOKUP(H25,$C$22:$F$29,4,0),””)

函数详解:

1、iferror函数包含两个参数,第一个参数用于判断结果是否为错误值,第二个参数则是在第一个参数结果为错误值时返回的内容。“”双引号代表显示空白内容。

案例阐释:数据源中一个人可能有多条记录,我们需要利用姓名查询该人员所有出现的记录。

函数表达式1:

=COUNTIF(B$3:B3,$H$5)

函数表达式2:

=VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$9,3,0)

函数详解:

1、在进行数据多条件查询时,我们首先在数据前使用countif函数创建一个辅助列,用于统计人员出现的次数;

2、vlookup函数利用countif函数得出的数据序号进行查找。通过第一参数ROW函数返回A1的行值,从而实现数字查询。

案例阐释:在批量错误查询数据时,我们可以结合match定位函数快速找到对应部门、奖金、工号的具体列位置。

函数表达式:

=VLOOKUP($H25,$C$22:$F$29,MATCH(I$24,$C$22:$F$22,0),0)

函数详解:

1、进行定位查询时,我们需要结合vlookup和match函数操作。match函数用于返回要查找的部门、奖金、工号在C22:F22中的具体位置;

2、通过match函数来调整vlookup函数的第三个参数,从而实现数据的快速查询。当然,在操作过程中需要注意条件值的相对引用和绝对引用的使用。

案例阐释:我们需要一次性查询员工的1月至4月数据,这时就可以利用vlookup+column函数的组合来实现。

函数表达式:

=VLOOKUP($H5,$B$2:$F$9,COLUMN(I5)-7,0)

函数详解:

1、这里主要运用column函数来获取当前单元格所在的列值,进而调整vlookup函数的第三个参数。-7的作用在于将其转换为需要查找的列值。

案例阐释:我们需要一次性查询员工的4个月数据并进行求和汇总。

函数表达式:

=SUMPRODUCT(VLOOKUP(H5,$B$2:$F$9,{2,3,4,5},0))

函数详解:

1、这里我们需要采用vlookup函数的数组查询方式,利用{2,3,4,5}一次性查询出4个月的数据;

2、在vlookup函数查询出4个月数据后,再利用sumproduct函数进行数组求和。

案例阐释:我们需要查询姓名为两个字,且姓氏为张的员工当月奖金。

函数表达式:

=VLOOKUP(“张?”,$C$22:$E$29,3,0)

函数详解:

1、这种查询方式需要使用通配符进行查询。通配符?代表任意单个字符;通配符*代表任意数量的字符(包括零个字符)。

现在,你是否已经掌握了在不同场景下熟练运用vlookup函数进行查询操作的方法呢?