一个完整的会议流程,包含会议前的准备会议中的讨论会议后的总结

首先,我们将对相关内容进行概述性说明,随后提供更为详尽的阐述。

概述性说明

  1. PC端操作‌:用户需启动浏览器,访问meeting.qq.com网址,并完成软件的下载与安装流程。
  2. 移动端操作‌:用户可通过扫描特定二维码进行应用下载,但请注意,微信小程序版本仅支持会议参与功能,不具备发起会议的能力。
  3. 账户管理‌:
  4. 首次使用时,用户必须完成注册流程,注册方式包括手机号码验证或微信关联登录,注册后即可采用微信扫码方式便捷登录。
  5. 会议参与‌:
  6. 成功登录后,用户将进入会议界面,此时可输入由会议组织者提供的“9位会议编号”以加入预定会议。
  7. 会议发起‌:
  8. 即时会议‌:用户选择“快速会议”功能,设定音频接入方式后即可立即开始会议,随后将生成的邀请链接发送给目标参会者。
  9. 会议预定‌:用户通过“预定会议”选项,填写会议主题、设定预定时间,并选择是否启用会议密码保护,完成后通过邀请链接或会议号分发给参会人员。
  10. 会议调控‌:
  11. 静音管理‌:用户具备静音自身或解除静音状态的权限。
  12. 视频开关‌:用户可自行控制摄像头的开启与关闭。
  13. 屏幕共享‌:用户可选择共享特定内容,确认操作后即可实现屏幕共享功能。
  14. 成员邀请‌:用户可通过分享邀请码或会议号的方式邀请他人参与会议。
  15. 成员管理‌:会议主持人可查看参会者列表,并对全体成员执行静音或解除静音等管理操作。
  16. 沟通与文档‌:会议内支持文字交流,用户可创建或导入文档供所有参会者查阅及编辑。
  17. 会议终止‌:
  18. 参会者可选择“离开会议”作为结束参与的方式。
  19. 主持人则具备“结束会议”或“离开会议”的选择权,离会前可指定继任主持人以维持会议进行。

详尽阐述如下:

l 建议用户通过电脑自带的360安全卫士进行软件安装,此举旨在规避下载过程中可能伴随的恶意捆绑软件风险。

l 该会议系统的功能布局相对基础,用户在通过微信或手机登录后,即可直接执行会议加入及开启操作。

l 为提升参会体验,建议在会议开始前设定好个人名称,通过点击头像进入编辑界面,将名称更改为“xxx”格式,以便于其他参会者快速识别。

l 系统内置了基础的摄像头、音频、背景及录屏功能,基本能满足日常使用需求。若遇到视频或音频异常情况,用户可进入设置菜单,检查相关功能是否已开启或确认连接状态是否正常。

3.会议参与流程

l 操作步骤概述:下载腾讯会议至电脑端→使用微信或手机号完成登录→选择“加入会议”功能→输入会议编号确认加入

4.会议开启准备

l 当由我方主动发起视频会议时,为确保会议效果,需提前进行以下设置并熟悉各项功能操作。

l 会前三项关键测试:①验证声音与视频的正常启动;②确认屏幕演示功能可用性;③将演示文件置于桌面,测试其可打开性并核对文件内容无误。

双击启动【腾讯会议客户端】,选择【加入会议】选项。客户端提供电脑及手机两种版本,其操作界面设计具有高度一致性,用户可根据实际工作需求选择相应的版本进行下载。

参与会议前,必须获取会议的【会议号】,输入该编号后,勾选相应的【会议权限】设置,即可正式进入会议环境。

END

在登录界面,点击【注册/登录】按钮,输入个人手机号码并获取验证码,即可进入客户端的主操作界面。

在主界面右上角找到【预约会议】选项,完成预约流程后,将生成的【会议号】发送给其他参会人员。

在编辑界面,详细填写【会议开始时间】与【会议结束时间】等基本信息,确认无误后选择【预约会议】。

预约成功的会议,点击【进入会议】即可参与;若需取消预约,可在右侧点击【更多】菜单进行操作。

在弹出的对话框中,确认【确定取消】指令,即可成功撤销已预约的会议。后续如需再次召开,重复【预约会议】流程。

END

  1. 关于客户端的个性化设置,可点击左上方的【头像】图标进入设置页面,对个人资料进行编辑与调整。

进入会议后,可点击【会议文档】功能,上传所需共享的文档资料。

此外,点击下方【管理成员】选项,开启【全员静音】功能,有助于维护会议的安静环境,如有需要,可酌情开放语音权限。

若会议语音出现质量问题,可点击【设置】菜单,调整【麦克风】与【扬声器】的音量,并执行【检测】操作。

最后,点击右下方的【结束会议】按钮,根据系统提示完成会议结束操作,即可返回至主操作界面。

END总结

  1. 双击打开【腾讯会议客户端】,点击【加入会议】选项。
  2. 参与会议前需获取会议的【会议号】,输入编号并选择【会议权限】后即可进入。
  3. 在主界面右上角找到【预约会议】选项,完成预约并发送【会议号】给参会者。
  4. 在编辑界面,设定【会议开始时间】与【会议结束时间】,确认后选择【预约会议】。
  5. 预约成功的会议,点击【进入会议】,取消预约则通过右侧【更多】菜单操作。
  6. 个性化设置可通过点击左上方的【头像】进入设置页面完成。
  7. 会议中可点击【会议文档】上传文件,通过【管理成员】开启【全员静音】功能。
  8. 语音问题可通过【设置】菜单调整麦克风与扬声器音量,并执行【检测】。
  9. 结束会议时,点击右下方的【结束会议】按钮,根据提示操作返回主界面。

腾讯视频会议的召开方法

召开腾讯视频会议的具体步骤如下:

启动腾讯会议应用程序。

选择“快速会议”功能入口。

在会议界面中,点击“开启视频”按钮以加入视频会议。

用户可选择“电脑音频”或“电话拨入”作为音频接入方式。

可对视频设置进行调整,包括选择虚拟背景、启用美颜功能,以及设定是否共享桌面或仅播放电脑声音。

可设置共享屏幕的权限控制。

可对参会者权限进行管理,包括实施全体静音、调整聊天权限等操作。

可开启录制功能,实现会议全程的音频及视频记录。

可进行分组讨论,将参会者分配至不同的小组。

可设定会议的开始与结束时间,并选择适用的时区,对于周期性会议,还可设定重复频率及结束重复的时间点。

可设置入会密码,以增强会议的安全性。

根据实际需求勾选其他相关设置,完成后点击“预定”按钮以创建会议。

通过电子邮件或其他通讯方式邀请参会者加入会议。

会议开始后,作为主持人,可指定新的主持人或选择离开会议,并最终结束会议进程。