谈到排版，我们往往首先会想到文字段落设置、插入图片、调整表格等操作。当资料来自网络或其他外部资源时，排版过程中可能会遇到诸多棘手问题。面对这些挑战，尤其是处理内容格式混乱的文档时，有时会感觉无从下手。对于图文摘编的排版任务而言，这些问题几乎无法避免，因为往往不能直接重新输入资料。借助WPS智能排版技术，许多难题便能迎刃而解。
我们介绍两种智能排版方式：整体智能排版与局部智能排版。当从网上复制文章时，即便经过选择性粘贴或通过记事本中转过滤掉非文字排版控制符号，版面仍然可能出现格式问题。这些问题包括多余的空格、错误的段首跳格设置等。为了解决这些问题，我们可以使用WPS的智能文字排版工具进行整体智能排版和局部智能排版的结合使用。整体智能排版能够自动解决大部分格式不规范的问题，而局部智能排版则能针对特定问题进行精准处理。
例如，在处理从网页复制的文章时（如图1所示），可以看到每段文字的缩进和格式都不规范。这时，我们可以选择使用WPS文字的“开始→文字工具”菜单，然后选择“智能格式整理”命令。这一操作会自动纠正文章中常见的格式错误（如图2所示）。虽然大部分问题得到了解决，但可能仍会遗留一些未解决的问题。这时，我们可以使用局部智能排版来针对具体问题进行处理。
处理多类型多余空格也是一个常见的挑战。从外部复制到WPS版面的文字中，可能会包含多种类型的空白区域，包括半角空格、全角空格和控制字符等。处理这些空白区域时，如果使用普通的成批替换功能可能会难以一次性消除所有空格。这时，可以使用WPS文字工具中的“删除空格”命令来统一处理这些不同类型的空白区域。
在处理缩进与空格混杂造成的版面混乱时，可以采取类似的方法。如果难以区分段首的空白区域是由多余的空格还是由多余的缩进符号造成的，可以先使用“删除空格”命令处理段首多余的空格，然后再执行“文字工具→段落首行缩进2字符”进行规范化处理。
对于文章中的空段问题，正规的做法应该是在段落设置中进行段间距的设置。可以使用格式刷复制已经设置好的段落格式，或者选中多段文字后进行段落间距的设置。如果想让各段落之间快速保持一行高度的间距，可以使用WPS文字智能排版的“文字工具→增加空段”命令。相反，如果要去除段落之间的空白行，可以使用“文字工具→删除空段”命令。
关于多级自动标题的实现，如果希望在不同的段落或页面现不同风格的标题或自动样式内容，可以使用插入节的方式。节前或节后的内容可以分别应用其自己的一套自动标题或样式，从而形成不同的标题风格或自动格式样式。
虽然智能排版功能强大，但有时候也可能会误删一些有用的内容。这时，可以使用查找替换功能来找回这些内容。例如，可以先将这些内容替换为特殊字符串进行保留，然后再进行智能排版操作，最后再将特殊字符串替换回原始内容。