在建筑行业的实践中，您或许曾经历过RFP和RFI的关键时刻。这两种文档在业务操作中各具其独特用途。RFI，作为信息请求，是初步的文件，旨在从潜在供应商处获取基础信息。而RFP，即提案请求，则是企业向供应商索要文件的一种方式，其目的是为了解特定服务的产品和价格概览。
为使流程更为高效顺畅，8Manage电子招标系统提供了一套完整的自动化流程，涵盖了从招标启动到公告发布的一系列环节，包括专家筛选、标书准备、供应商筛选、邀标、发标、问答、截标、开标、评标、终选等步骤。采用这一电子招标软件，您的团队将体验到以下显著优势：
- 能够在线管理供应商投标，使得投标过程更加规范和便捷。
- 实现电子招标流程的自动化，提高工作效率并减少人工操作错误。
- 获得完整的审计追踪和流程情报，为决策提供有力支持。
- 降低成本的积极推动环保的招标方式，实现业务发展与环境保护的双赢。
- 缩短采购时间，通过系统化管理减少不必要的等待和延误。
为了便于管理者和员工全面掌握每次招标采购的进展，8Manage SRM电子招标系统能够展示所有相关申请及其状态，如开放、已审批、待审批、已拒绝和已完成等。系统还能呈现已选择/推荐的供应商、RFI和RFP信息、已发送的RFQ以及已生成/已发送的LPO等详细内容。这样一来，采购部门可以迅速查看到需要他们参与的事项，从而更容易发现并解决悬而未决的问题，更有效地进行时间和精力的规划。
该系统还允许观察公司采购过程中的总体趋势，例如公司花费的金额、何时何地超出预算等情况。这种严密与管理的机制有助于对招标采购的每个环节进行精准把控，从而优化业务流程和提高企业竞争力。