许多学习者发现，通过单个案例来学习 Excel 的方式往往显得零散，对于初学者来说，这种方式可能难以全面地理解和掌握知识。因此，许多学习者期待一套系统化的图文教程，能够从最基础的概念入手，逐步深入，帮助学习者从入门到精通，全面了解 Excel 的各项功能。
现在，这样的教程终于问世了。本专栏将从最基础的操作和概念开始，通过生动有趣的案例，带领大家逐步掌握 Excel 的操作技巧、快捷键使用、函数公式应用、数据透视表操作、图表制作、打印设置等各个方面。只要学完全本，你也能成为一名 Excel 高手。
今天，我们将继续探讨如何快速整理数据表。
以将下图 1 的排班表转换为姓名与日期一一对应的日期列表为例，最终效果如上图 2 所示。
1. 首先选中数据表中的任意单元格 –> 在工具栏中选择“数据”–>“获取数据”–>“来自工作表”
2. 在弹出的对话框中保持默认设置 –> 点击“确定”
表格数据已经被成功导入到 Power Query。
3. 点击“起始”列左侧的格式按钮 –> 将格式调整为“整数”
4. 点击“替换当前转换”按钮。
5. 采用同样的方法，将“结束”列的格式也修改为“整数”。
6. 在工具栏中选择“添加列”–>“自定义列”
7. 在弹出的对话框中按照以下方式设置 –> 点击“确定”：
- 新列名：输入“当班日期”
- 自定义列公式：输入 {[起始]..[结束]}
8. 点击“当班日期”列旁边的扩展按钮 –> 选择“展开到新行”
9. 将“当班日期”列的格式修改为“日期”。
10. 删除“起始”和“结束”列。
11. 在工具栏中选择“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”
12. 在弹出的对话框中选择“表”–> 选择“现有工作表”及所需上传的位置 –> 点击“确定”
右侧绿色的表格就是按天列出的排班表。
1. 重复上述步骤 1、2，将表格导入到 Power Query。
2. 在工具栏中选择“添加列”–>“自定义列”
3. 在弹出的对话框中按照以下方式设置 –> 点击“确定”：
- 新列名：输入“当班日期”
- 输入以下公式：
- List.Transform({Number.From([起始])..Number.From([结束])},Date.From)
公式说明：
- {Number.From([起始])..Number.From([结束])}：生成从 [起始] 至 [结束]，步长为 1 的列表；
- List.Transform(…,Date.From)：将上述列表的数据类型转换为日期格式
4. 点击“当班日期”列旁边的扩展按钮 –> 选择“展开到新行”
5. 重复上述步骤 10 至 12。