各位同事，大家好！今天我为大家整理了一系列在日常工作中非常实用的Excel公式，希望大家通过学习这些内容，能够逐步提升自己的数据处理能力，让工作效率得到显著提升。
1、IFERROR函数
IFERROR函数是处理公式错误的一个非常强大的工具。
当公式执行后没有出现错误时，它将返回公式的计算结果；如果公式执行过程中产生了错误，它则会返回我们预先设定的特定值。
IFERROR函数的第一个参数是需要执行的公式，第二个参数则是当公式返回错误时希望得到的输出内容。
常见的使用方式如下：
IFERROR(需要执行的公式, 公式出错时返回的内容)
2、AND函数
AND函数主要用于进行多条件判断。
只有当所有参数都返回TRUE，或者运算结果不为0时，AND函数才会返回TRUE。只要其中有一个参数返回FALSE或者等于0，AND函数的结果就将是FALSE。
实际应用中的例子：
假设我们需要根据B、C、D三列的数据判断某一行是否满足特定条件。
我们可以使用以下公式：
=IF(AND(B2=”是”,C2=”是”,D2=”是”),”符合条件”, “不符合条件”)
在这个例子中，如果B2、C2和D2单元格的值都为”是”，那么AND函数将返回TRUE，IF函数将返回我们指定的内容”符合条件”；如果任何一个条件不满足，IF函数将返回”不符合条件”。
如果我们希望只要满足其中一个条件就返回”符合条件”，可以将AND函数改为OR函数。
=IF(OR(B2=”是”,C2=”是”,D2=”是”),”符合条件”, “不符合条件”)
OR函数的作用与AND函数类似，也是依次判断多个条件，只要有一个条件返回TRUE，OR函数就会返回TRUE。
3、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是Excel中非常受欢迎的一个函数，它的基本用法如下：
VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回值所在列的编号, 查找方式)
实际应用示例：
假设我们需要查找F5单元格中对应的员工职务。
可以使用以下公式：
=VLOOKUP(F5, B1:D10, 2, 0)
在使用VLOOKUP函数时，需要注意以下几点：
1、第四个参数通常使用0（或FALSE）来进行精确匹配查找。
2、第三个参数中的列号，指的是返回值在查找范围中的列位置，而不是工作表中实际的列号。
3、如果查找值与查找范围中的关键字数据类型不一致，函数会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查找范围的第一列。
4、MID函数
MID函数用于从某个单元格中的指定位置开始，提取指定长度的字符。它的基本用法如下：
MID(文本, 开始位置, 提取长度)
实际应用示例：
假设我们需要根据身份证号码提取性别信息，B2单元格的公式如下：
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”)
这个公式的工作原理是：首先使用MID函数从B2单元格的第17位开始提取1个字符，这个字符就是性别码。然后使用MOD函数计算这个性别码与2相除的余数。如果余数为0，IF函数将返回”女”；如果余数不为0，IF函数将返回”男”。
5、FREQUENCY函数
FREQUENCY函数用于计算某个数值在特定区域内的出现次数。它的基本用法如下：
FREQUENCY(数据区域, 分段点)
实际应用示例：
假设我们需要统计不同分数段的人数分布。
同时选中E2:E6单元格，输入以下公式，然后按住Shift+Ctrl键，按回车键确认。
=FREQUENCY(B2:B11, D2:D5)
在这个例子中，第一个参数B2:B11是包含数值的区域，第二个参数D2:D5是用于计算频率的分段点。
由于返回的结果会比分段点多一个，因此在这个例子中需要同时选中五个单元格。
返回的结果分别表示小于等于60的人数, 61~70的人数, 71~80的人数, 81~90的人数，最后一个表示大于90的人数。
6、AVERAGEIF函数
AVERAGEIF函数用于根据特定条件计算平均值，它的用法与SUMIF函数非常相似。
第一个参数是条件判断区域，第二个参数是条件本身，第三个参数是计算平均值的数据区域。
只有当第一个参数满足指定的条件时，才会计算与之对应的第三个参数的平均值。
实际应用示例：
假设我们需要计算女性员工的平均年龄。
可以使用以下公式：
=AVERAGEIF(B2:B12, “女”, C2:C12)
7、AVERAGEIFS函数
AVERAGEIFS函数用于根据多个条件计算平均值，它的用法与SUMIFS函数非常相似。
第一个参数是计算平均值的数据区域，后面的参数是成对出现的条件区域和条件本身。
只有当所有条件都满足时，才会计算第一参数的平均值。
实际应用示例：
假设我们需要计算销售部女性员工的平均年龄。
可以使用以下公式：
=AVERAGEIFS(D2:D12, B2:B12, “销售部”, C2:C12, “女”)
Excel中的函数种类繁多，组合方式也千变万化，今天我们分享的只是其中的一部分。希望大家能够通过不断学习和实践，掌握更多Excel技巧，提升工作效率。让我们一起加油！
图文制作：祝洪忠