当前经济环境下，许多公司由于实行注册资本认缴制度，导致账面资金匮乏，难以维持正常运营。为了解决资金短缺问题，众多股东选择通过个人借款的方式向公司注入资金。然而，这些公司往往经营状况不佳，应收账款回收缓慢，而日常运营中必须支付的成本费用和员工工资等刚性支出又无法拖欠，从而形成了一个恶性循环：借给公司的资金越积越多，而”其他应付款”科目也持续攀升。
一、其他应付款的会计定义
“其他应付款”作为一个重要的会计科目，其核心功能是记录企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等常规业务外的各类应付及暂收性质的资金往来。这个科目涵盖了企业财务活动中较为特殊的资金流转情况。
二、其他应付款的详细构成
1.股东借款与投资款：主要指企业从股东或关联企业获得的借款以及投资款项；
2.临时性垫付款项：包括其他单位或个人暂为公司垫付的各种款项；
3.员工相关款项：如企业为员工缴纳的统筹退休金、提供的离职补偿金、员工持股计划相关款项等；
4.租赁相关费用：涵盖经营租赁中应付的固定资产或包装物租金、各类保证金（包括商品质量保证金、招标保证金、经销商保证金、股权转让保证金等）以及包装物押金；
5.预提性质的费用：例如预先计提的广告费用、运输费用、管理费用、销售折让等预期支出。
三、其他应付款的潜在风险
通常情况下，其他应付款属于短期负债，预期在一个营业周期内完成清算。如果某笔其他应付款长期挂账不处理，可能存在以下问题：首先，这可能意味着企业存在虚列成本的行为，即通过虚构费用来增加成本；其次，长期未支付的其他应付款可能被用于隐匿收入，形成税务风险。当其他应付款余额异常增大时，税务部门通常会发出预警，并可能要求企业补缴企业所得税。从经济逻辑角度看，企业不太可能无偿将自己的资金提供给他人使用。
特别值得注意的是，部分企业虽然账面显示货币资金充足，但同时其他应付款数额也居高不下，这种情况往往反映了企业通过虚增成本费用来人为提高其他应付款余额的行为。
四、其他应付款的规范处理
1.对于确实需要偿还的应付款项，企业应当制定还款计划并按时履行；
2.对于可以通过三方债务抵消协议进行处理的款项，应尽快完成相关调整；
3.关于法人或股东的借款，建议采用当年借当年还的方式，避免跨年度处理。或者，股东可以通过实缴注册资本的方式归还借款，从而直接冲销其他应付款科目，使财务状况更加清晰。