一、关于企业研发费用投入比例的明确标准:
企业需对其近三个会计年度的研究开发费用总额与同期销售收入总额之间的比例进行核算,具体要求如下(若企业实际经营时间不足三年,则按实际经营时长进行计算):
1、对于年销售收入不超过5000万元(包含本数)的企业,其研发费用投入比例应不低于5%
2、对于年销售收入介于5000万元至2亿元(包含本数)的企业,研发费用投入比例应不低于4%;
3、对于年销售收入超过2亿元的企业,研发费用投入比例应不低于3%。
特别说明:企业在中国境内进行的研究开发活动所产生的费用总额,应占其全部研究开发费用总额的至少60%。
二、研发费用归集的具体范围:
1. 人员相关成本√ 工资薪酬√ 社会保险及住房公积金√ 劳务费用
2. 直接投入成本√ 直接材料成本 √ 燃料与动力费用√ 检测费用√ 维修费用√ 租赁费用
3. 折旧与长期摊销费用√ 研发专用设备的折旧成本
4. 无形资产摊销费用
5. 设计相关费用
6. 装备调试与试验费用
7. 外部委托研发费用(在高新技术企业认定时按80%计入)
8. 其他相关费用(其金额不得超过研发总费用的20%)√ 咨询服务费√ 差旅支出√ 知识产权相关费用√ 会议费用
三、会计科目的规范设置:
1、研发支出科目的具体设置:
需设置“研发支出”作为一级科目,并下设:
研发支出-费用化部分-XX研发项目一人员人工成本
一直接投入成本
一设备折旧费用
—其他费用项目
2、高技术产品收入科目的设置:
主营业务收入一高新技术产品(服务)收入—-XX产品(服务)
四、研发费用归集的会计处理方法:
1. 人员人工成本的处理:
依据工资发放清单或工资分配表:
借:研发支出-费用化支出-XX项目-人员人工成本-工资
贷:应付职工薪酬-工资
借:管理费用-研发相关成本-XX项目-人员人工成本-工资
贷:研发支出-费用化支出-XX项目-人员人工成本-工资
2. 直接投入成本的处理:
依据原材料领用单据:
借:研发支出-费用化支出-XX项目-直接投入成本-材料
贷:原材料
借:管理费用-研发相关成本-XX项目-直接投入成本-材料
贷:研发支出-费用化支出-XX项目-直接投入成本-材料
3. 折旧费用的处理:
依据固定资产折旧明细表与折旧分配表:
借:研发支出-费用化支出-XX项目-折旧费用
贷:累计折旧
借:管理费用-研发相关成本-XX项目-折旧费用
贷:研发支出-费用化支出-XX项目-折旧费用
4. 水电费用的处理:
依据水电费分配表
借:研发支出-费用化支出-XX项目-直接投入成本-水电费
贷:银行存款
借:管理费用-研发相关成本-XX项目-直接投入成本-水电费
贷:研发支出-费用化支出-XX项目-直接投入成本-水电费
5. 其他费用的处理:
由于其他费用种类繁多且较为杂乱,我们以差旅费为例进行说明,依据项目组成员填写的报销单(需有项目人员签字并注明研发项目):
借:研发支出-费用化支出-XX项目-其他费用-差旅费
贷:银行存款
借:管理费用-研发相关成本-XX项目-其他费用-差旅费
贷:研发支出-费用化支出-XX项目-其他费用-差旅费
其他情况,可参照以上分录进行灵活处理。
五、凭证附件的具体要求:
记账凭证:每一笔费用都必须有明确的来源说明及证明依据。(需有原始凭证作为支撑)各个研发项目核算的具体分配方式:直接计入法(即实际发生法)、比例分配法、实际与比例相结合法等。企业研究开发项目共同承担的费用分摊标准可以按照工时、使用时长、贡献程度等进行分摊。
1、人员人工成本参考表格:
2、直接投入成本参考表格:
3、折旧摊销费用参考表格:
4、其他费用的原始凭证材料
根据各项经济业务实际发生的原始凭证直接计入各研发项目。(例如发票等)。