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关于合并财务报表抵销分录的详细解析

在编制合并财务报表的过程中,抵销分录的准备工作至关重要。与个别财务报表的编制流程存在显著差异,合并会计报表的编制需要首先进行一系列调整分录。由于合并报表的抵销分录可能同时关联合并资产负债表和合并利润及利润分配表中的多个项目,因此这两张报表并非独立编制,而是在合并工作底稿上同步完成,不可分割。无论是初次编制还是连续编制合并会计报表,其抵销分录的核心逻辑并无本质区别,但初次编制时无需考虑对以前年度项目的抵销。

接下来,我们将详细探讨几种合并会计报表抵销分录的编制方法:

一、合并报表多层抵销分录的编制技巧

企业合并报表的编制主要可分为两种情形。

(一)在合并当期的资产负债表日编制合并报表

此种情况下的抵销分录相对简明,主要针对内部交易等关联事项进行调整,涉及的项目通常包括固定资产原值、累计折旧、无形资产摊销、长期股权投资、坏账准备、所有者权益等。若母子公司之间不存在任何内部交易,则合并财务报表仅需汇总个别财务报表数据,无需进行抵销处理。然而,在现实操作中,母子公司之间以及子公司相互之间往往存在多样化的内部交易,如商品销售、劳务提供、资产转让等,因此编制抵销分录成为必要环节。

(二)企业连续编制合并财务报表情况下的多层抵销分录编制

相较于前一种情况,连续编制合并报表时的抵销分录编制更为复杂。

在连续编制合并报表的过程中,上一会计期间针对同一会计事项的抵销分录可能仅在工作底稿中进行调整,并未正式计入母子公司会计账簿,也不会影响个别财务报表。因此,在下一期资产负债表日编制合并报表时,为避免重复调整导致报表合计数不一致的问题,仍需继续进行抵销处理。

1.影响利润表项目的事项的抵销分录编制

若调整事项在合并报表编制前增加了企业的所有者权益,则需借记”年初未分配利润”科目,贷记相应科目,如固定资产原价、无形资产、主营业务成本、营业外收入等。相反,若母子公司间的交易事项导致所有者权益减少,则抵销分录应为借记累计折旧、营业外收入、存货跌价准备等,贷记”年初未分配利润”。

2.同时影响资产负债表及利润表项目的事项的抵销分录均按本期累计余额抵销,且借贷方会计科目的定义需站在母公司与子公司不同的立场。例如,借记”应付账款”,贷记”应收账款”;借记”应付利息”,贷记”应收利息”等。

二、合并报表抵销分录编制前的准备工作

合并财务报表的编制要求将企业集团视为一个整体,根据内部交易进行相应的抵消调节。简而言之,需要将内部交易后的资产还原到交易前的状态,这一过程通常以资产的账面价值为基础。因此,在编制合并报表抵销分录时,首先需根据内部交易的影响将其分为仅对当期合并会计报表产生影响的内部交易事项和对当期及以后各期均产生影响的内部交易事项。只有准确区分内部交易的类型,才能进行恰当的会计处理;其次,还需明确企业合并行为的类型。特别是对于上一会计期刚进行合并的企业,在编制合并财务报表时应判断合并行为是属于同一控制下的企业合并还是非同一控制下的企业合并。

(一)同一控制下的企业合并

若同一控制下的企业合并中,子公司与母公司的会计政策与会计期间等完全一致,则可直接考虑抵消分录。如果母子公司的会计政策或会计期间等存在差异,原则上需根据母公司的会计政策和会计期间进行相关调整,使子公司的会计政策与会计期间与母公司保持一致,然后再编制抵销分录。

(二)非同一控制下的企业合并

非同一控制下的企业合并需要编制合并报表,这是最为复杂的情况。首先应统一母子公司的会计政策与会计期间等;其次,根据母公司备查账上记录的合并日子公司各项可辨认资产、负债的公允价值,以此为基础,编制抵消调整分录,对被合并的子公司的个别报表进行调整,使其能够客观地反映购买日子公司拥有或控制的在公允价值基础上的可辨认资产、负债及或有负债在合并期资产负债表日的金额。

合并报表的编制表面上看复杂繁琐,其实合并过程的难点主要在于如何准确编制抵销分录。

合并财务报表抵消分录的八个关键步骤如下:

第一步:资产负债表项目抵销

由于子公司的净权益项目要么归属于母公司,要么归属于少数股权,对于体现整体的合并报表来说,需将这两部分进行抵销处理。

第二步:利润表和利润分配表项目抵销

子公司的本期净利润要么归属于母公司,要么归属于少数股东,对于体现整体的合并报表来说,需将这两部分进行抵销处理。

第三步:母子公司内部业务的抵销

母子公司经常会发生业务往来,这部分业务很容易造成内部未实现的利润,从母子公司的整体而言,这部分未实现的利润属于虚增利润,应予以抵销,抵销过程视不同的业务类型而定。

第四步:内部积欠款项的抵销

第五步:子公司被抵销的盈余公积中属于母公司的部分,予以恢复

第六步:各项减值准备的抵销

第七步:将上述分录列示在合并工作底稿中,与其对应科目相应加以抵销,即得合并报表

第八步:特殊的抵销分录

最后抵销完所得的合并报表是否正确,可采取一些方法验证,如母公司对子公司的长期股权投资为零,子公司的净权益为零,母公司对子公司的投资收益为零等。

实际上,合并财务报表抵销分录编制的方法多种多样,本文提供的这一种包含八大步骤,按照从子公司开始调整,直至最后抵销合并验证确认,就完成了。这对于会计人员来说,也是一项重要的专业实践,相信通过这种合并会计报表抵销分录的实践,会计人员的专业能力也能得到有效提升。