在多用户办公环境中，共享打印机的配置往往成为一项挑战，特别是在资源有限的小型企业里，如果没有专职的IT支持人员，这一过程可能会更加复杂。为了使这一过程更加顺畅，可以参考以下步骤来设置网络打印机。
首先，必须确认打印机已经接入到局域网中，同时所有需要使用该打印机的计算机也必须连接到同一个网络环境中。需要注意的是，如果公司内部有内网和外网之分，务必确保计算机与打印机位于同一个网络段内，并且VPN连接需要被关闭。
可以通过发送网络请求（如使用ping命令）来测试打印机是否在网络中可达。
在Windows操作系统中，添加网络打印机的步骤如下：
首先，进入控制面板，并找到“设备和打印机”选项。
接着，点击“添加打印机”或“添加设备”的按钮。
在弹出的选项中，选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”。
具体的操作步骤如下：
一、以Windows 10为例，点击“开始”按钮，然后选择“设置”。
二、在设置菜单中，选择“设备”，在左侧菜单中点击“打印机和扫描仪”，然后选择“添加打印机或扫描仪”。
三、如果所需的打印机没有出现在列表中，可以点击“我需要的打印机不在列表中”。
四、选择使用TCP/IP地址或主机名来添加打印机。
五、在设备类型中选择“TCP/IP设备”，然后在主机名或IP地址字段中输入打印机的网络地址，端口通常由打印机自动分配。
六、如果在弹出的打印机列表中找不到相同型号的打印机，可以尝试点击“Windows更新”来刷新列表。如果更新后仍然找不到，需要从打印机制造商的官方网站下载相应的驱动程序，并保存在本地计算机上。
七、点击“从磁盘安装”，然后按照保存的路径找到驱动程序进行安装。
通常，从官方网站下载的驱动程序需要运行安装程序，具体操作请参考相关的安装指南。
八、如果驱动程序是一个包含多个型号的打印机驱动包，需要在包内选择正确的打印机型号。
九、选择是使用现有驱动程序还是替换现有驱动程序。
十、可以自定义打印机的名称。
十一、点击“下一步”，然后选择“打印测试页”来测试打印机是否正常工作，最后点击“完成”。
按照上述步骤操作后，应该可以成功设置并共享打印机。如果在设置过程中遇到任何问题，可以在评论区留言，我会尽力提供帮助。