1. 保持冷静：深呼吸，尽量保持冷静。情绪化的反应可能会使情况变得更糟。
2. 了解情况：询问巡察办的人员他们来的目的是什么，以及他们需要了解什么信息。这样可以帮助你更好地准备和回答问题。
3. 提供所需信息：如果巡察办需要某些文件或数据，确保你能够提供。这可能包括财务报表、会议记录、项目报告等。
4. 诚实回答：如果你知道答案，就诚实地回答。不要试图隐瞒事实或提供虚假信息。
5. 记录对话：在谈话过程中，记下重要信息和对方提出的问题。这些记录可能在后续的调查中有用。
6. 请求第三方协助：如果你不确定某些问题的答案，可以请求第三方（如法律顾问、财务顾问等）来帮助解答。
7. 保持专业：无论巡察办的要求如何，都要保持专业态度。避免使用攻击性语言或表现出敌意。
8. 遵守法律和规定：确保你的行为符合当地的法律和规定。不要参与任何非法或不道德的活动。
9. 寻求法律咨询：如果你认为巡察办的要求是不合理的，或者你担心自己的权益受到侵犯，可以寻求法律咨询。
10. 保持沟通：与巡察办保持开放的沟通渠道。如果他们有进一步的问题或要求，及时回应。
面对巡察办的突然访问，最重要的是保持冷静、专业，并尽力提供所需的信息。通过有效的沟通和合作，你可以帮助他们更好地理解你的情况，并可能避免不必要的麻烦。