一、学会倾听,再学会表达的艺术
我们要专注于聆听他人的话语,不打断对方说话。通过眼神交流、点头以及简短的回应,比如“嗯,我理解了”,来表达你的关注。倾听的过程中,不仅要听到对方说什么,更要理解弦外之音。注意对方的语气、表情和肢体动作,解读隐藏的情绪和信息。用反馈式回应的方式,用自己的话复述对方的意思,让对方感受到被理解和重视。
二、说话前先思考三个关键问题
在与他人交流之前,要先思考三个问题:对方希望听到什么?我的话语是否具有价值?我的表达方式是否尊重对方?例如,当同事抱怨工作压力大时,我们需要倾听而非提供解决方案。避免无意义的闲聊,用建设性的反馈来替代批评。采用包容性的语言,比如用“我们”代替“你”,使表达方式更易于被接受。
三、提升表达技巧,展现情商
要展现高情商,我们需要提升表达技巧。采用“三明治法则”提出建议:先肯定对方的想法,再给出具体建议,最后给予鼓励。将否定转为探讨,避免使用“这不可能”,而是询问是否有其他解决方法。用幽默化解尴尬,面对公开批评时可以幽默地回应,化解冲突。
四、管理情绪,有效沟通
管理情绪是有效沟通的关键。当生气时,暂停三秒,用“我需要冷静思考一下”来避免冲动反驳。用“我”来表达感受,比如“这件事让我感到困扰”,而不是指责他人。接纳不同观点,欣赏多样性。在日常生活中,观察他人反馈,及时调整话题或交流方式。复盘对话,积累赞美技巧,具体、真诚地赞美他人。
五、避免低情商的表达方式及其注意事项
我们要避免低情商的表达方式。慎重评价,避免随意评判他人。避免触及痛点,注意避免谈论他人的敏感点。不滥用幽默,注意对方的反应,如果对方有不适反应,应立即道歉并表达歉意。比如,不用“你这人怎么这么敏感”来评价他人,而是用“这件事让你不舒服了吗?”来询问对方的感受。避免在不适合的场合使用幽默,以免造成不必要的误解和冲突。