工作中熟练掌握快捷键的使用可以大幅提升效率，使工作提前完成，避免加班。今天我要向大家分享的是关于F4快捷键的小技巧。
一、在Excel中利用F4快捷键切换引用方式
在Excel表格处理中，我们有绝对引用、混合引用和相对引用。举个例子，假设我们有三种商品的销售金额，需要计算它们的占比情况。假设彩电、冰箱和空调的销售金额分别在B2、B3和B4单元格中，总销售金额在B5单元格。我们需要计算每种商品的销售占比。如果我们直接拖动公式进行复制时，公式的结构可能会改变。这时候我们就需要使用绝对引用来计算。具体来说，我们先计算出彩电的销售额占比公式为“=B2/$B$5”，然后按下F4键，这样就将B5单元格设置为绝对引用，无论我们如何拖动公式，都不会改变被除数（总销售金额）的位置。使用这种方式可以避免因为复制公式而引发引用错误的问题。接下来，计算冰箱和空调的销售额占比时同样使用此方法即可。通过按F4键可以快速地固定引用的单元格位置。二、使用F4快捷键重复之前的操作通过操作完成后，可以使用快捷键进行下一步相同的操作操作来完成后续的类似任务时不必再次进行复杂的设置。比如我们对单元格A2进行了标记或格式化操作，并希望将这个操作应用到其他单元格上，只需选中目标单元格（如A7），然后按下F4键即可快速应用相同的格式或操作设置完成任务无需再次手动进行设置和操作非常便捷无论是插入一行还是删除一行、删除一个工作表等操作都能被记录下来为日后节省宝贵的时间和精力当需要在操作上快速保持一致时使用此技巧是最佳选择总之熟练掌握这些F4快捷键的使用技巧可以大大提高工作效率避免不必要的重复操作使工作更加高效快捷大家可以尝试一下这些技巧相信会对提高工作效率有所帮助的。