想知道升序和降序的区别?教你一招轻松分辨!

最新Excel版本中的强大排序工具:SORT函数公式,轻松掌握,一分钟上手!

一、SORT函数的诞生背景

在数据处理过程中,我们经常会遇到一个难题:需要按照特定列的数据对表格进行排序。比如,当我们统计任务完成率并需要按照销售额进行降序排列时,每次数据更新后都需要重新进行排序操作。为了解决这一痛点,Excel的SORT函数公式应运而生。只需设置一次公式,后续将自动根据最新数据更新排序。

二、SORT函数用法详解

SORT函数共有四个参数:

1. 第一个参数是待排序的数组区域;

2. 第二个参数表示按照第几列进行排序;

3. 第三个参数是升序(填1)还是降序(填-1);

4. 第四个参数决定是按行还是按列排序。

以公式“=SORT(A2:E12,5,-1)”为例,这意味着对A2到E12区域中的第5列数据进行降序排列。

三、多条件排序轻松实现

若需根据多个条件进行排序,比如先按岗位进行升序排列,再按完成率进行降序排列,应如何使用SORT函数呢?其实非常简单,只需在公式中进行相应调整即可。公式为“=SORT(A2:E12,{2,5},{1,-1})”,其中,大括号内的数字代表需要排序的列数,而升降序的代码则分别对应填入。这意味着先按照第2列进行升序排列,再按照第5列进行降序排列。数字越靠前的列优先级越高。

使用SORT函数进行排序的最大好处在于,当原始数据发生更新时,该函数能自动根据最新数据进行排序,极大地提高了工作效率。

现在,你已经了解了SORT函数的基本用法和多条件排序的实现方法,赶快动手试试吧!