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甘特图与日历结合的工作计划进度表详解

甘特图,也被称为条形图,起源于科学管理学派的创始人亨利·甘特(Henry L. Gantt)在20世纪初所设计的一种工具,用于和监控项目进度。这种图表以直观的方式展示了任务计划进行的时间以及实际进展与计划要求的对比。

甘特图的基本思想非常简单,横轴代表时间,纵轴代表活动(项目),线条则代表在整个期间上计划和实际的活动完成情况。通过甘特图,管理者可以清晰地了解哪些任务尚未完成,任务进度是提前、滞后还是正常进行,是一种非常理想的控制工具。

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甘特图计划进度展示表.xls

甘特图包含三个核心要点:以图形或表格形式展示活动、是一种通用的进度显示方法,以及在构建甘特图时,应考虑实际日历天数和持续时间,不包括周末和节假日。

甘特图因其简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中得到了广泛应用。根据反映内容的不同,甘特图可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等多种形式。

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企业项目管理与甘特图结合.xls

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴则包括机器设备名称、操作人员和编号等信息。图表中通过线条、数字、文字代号等形式来表示计划(实际)所需时间、计划(实际)产量以及计划(实际)的开工或完工时间等。

个人甘特图和时间表是任务管理的两种不同表达形式。个人甘特图让用户直观地了解需要在哪些时间段完成哪些任务,而时间表则提供更精确的时间段信息,并允许直接在其中更新任务进度。

甘特图适用于简单的、小型的计划,以及复杂计划的早期工作。对于由非高关联任务组成的计划和确定性计划,甘特图是非常适用的工具。它也有一些缺点,例如不便于表示任务间的相互关系、任务对进度的影响以及任务执行中的不确定性。对于复杂的、大型的计划、高关联任务组成的计划以及不确定的、易变动的计划,甘特图可能不太适用。

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绘制甘特图的步骤包括:明确项目涉及的活动、项目内容,如项目名称、开始时间、工期、任务类型(依赖/决定性)和依赖的项目;创建甘特图草图;确定项目活动的依赖关系及时序进度;计算单项活动任务的工时量;确定活动任务的执行人员并适时调整工时;最后计算整个项目的总时间。

在项目管理中,甘特图有着广泛的应用,包括概述项目活动、设计关键路径、提供日程建议、配置项目资源、沟通项目活动、协调项目活动和监测项目进度等。通过甘特图,可以更好地管理和控制项目进度,确保项目按时按质完成。