大家好,今天我要向大家展示如何有效地对比两份电子表格中数据的差异。
我们来看如果这两份表格位于同一个电子表格软件中时,应如何进行对比。接着,我将演示在不同电子表格软件中如何对比数据。
对于同一软件内的表格对比:
选择第一份表格,确保只选取表格内的数据部分,而不包括表头。
接着,在上具栏找到“条件格式”选项,点击“新建规则”,然后选择规则类型中的最后一项。
之后,输入等号后,切换到第二份表格,选择相应的第一个单元格,并确保删除了绝对引用的符号。
对于不同软件间的表格对比:
接下来,我将为大家演示如果这两份电子表格不在同一个软件中时,应如何进行对比。现在我们看到,一个表格在“Shift一”软件中,而另一个在“Shift二”软件中,那么这两组数据应如何对比其差异呢?
关键在于分别选中这两个软件中的表格数据。
同样地,我们先选中“Shift一”中的所有数据,然后切换到“Shift二”,再选中那边的所有数据。
接着,与之前步骤相似,点击“条件格式”,选择“新建规则”,并选择规则类型中的最后一项。
之后,输入等号后,返回“Shift一”表格,再次选中其第一个单元格,并删除绝对引用的符号。