1
综合管理规范
组织架构与职能划分
企业需构建专门的科技项目管理机构,清晰界定该机构及管理人员的具体职责,并在财务、项目团队、工艺流程、生产制造、知识产权保护、标准法规执行等横向部门中指派兼职人员,以协同推进科技项目管理工作的有效开展。
管理理念与目标设定
企业应结合自身发展战略、日常运营状况以及上级主管部门的政策导向,制定科学合理的科技项目管理指导原则与具体目标,并对这些目标进行细化分解,从而制定出中长期的工作实施蓝图。
2
资源配置与管理
管理本质上是组织和协调企业人力资源、物质资源、财务资本、信息资源和技术资源等,以促进管理目标的实现。企业应提供充足的人力支持、财务保障、技术指导及其他必要资源,例如配备专职或兼职的管理人员与财务人员、组建项目团队、建立企业科技项目经费管理制度等,同时密切关注各级政府主管部门发布的科技政策、文件公告、项目通知、人事变动、会议培训、展览活动等外部信息资源,并提供必要的电脑、电话、打印机、档案柜等办公设备,确保科技项目管理的顺利执行。
3
运营与监控
企业应能够识别政府主管部门相关的科技项目政策法规、申报流程、验收程序与奖励机制等管理环节,以及其中所涉及的各种管理规定等外部管理因素。
常规管理
制定并执行管理工作的中长期规划;及时制定执行管理工作的年度计划,如申报计划、验收计划等;及时完成管理工作的总结报告;
项目全生命周期管理
企业应识别科技项目生命周期的各个阶段及涉及的管理要素,围绕管理指导原则与具体目标,做好管理活动的组织、协调、控制以及计划与总结。
项目申报与批准
项目申报与批准是指政府主管部门为了引导和促进科技创新与经济发展而提供的一系列具有导向性的项目优惠政策或经费资助补贴,企业根据相关申报要求编写申报文件后按照规定流程进行申报的过程。
项目执行监督与检查
按照规定对企业承担的科技项目执行情况进行监督与检查的过程,通常包括检查项目执行是否按照计划进度进行、项目经费使用是否规范、项目变更情况、项目目标达成情况等。
项目考核与验收
项目考核与验收是指按照规定对企业承担的科技项目进行评估和考核验收的过程,通常主要考核项目研究开发内容是否完成、考核指标达成情况、经费管理与使用以及项目主要完成人员等内容。
科技成果转化与管理
科技成果转化与管理是指企业对项目研究获得的技术成果进行管理与转化的过程,如申请专利、形成技术秘密、发表论文专著、建立标准等。
科技荣誉授予
科技荣誉授予是指政府或行业按照规定设立的各种技术奖项,对科技成果的技术水平、应用效果、经济效益等进行综合评审并作出相应的获奖等级评价。
科技创新平台建设
科技创新平台建设是指企业按照政策和管理规定要求进行申报,经有关主管部门推荐、认定或批准企业设立的各种研发机构或平台。
科技信息检索
企业委托具有资质的科技信息检索机构通过联机检索、手工检索等方式对项目科学技术要点中的检索点在国内外公开文献进行综合分析、查证其新颖性并作出结论的过程。
支持性管理工作
应做好会议组织、交流培训、项目材料制作等支持性管理工作,保证科技项目管理的顺利推进。
运行监控的关键要点
企业应按照相关规定要求重点关注科技项目的几个关键要点。
(1)研究内容。包括产品开发、技术创新、工艺路线、计划进度、验收考核指标、科技成果等方面。
(2)强化经费的预算与管理。应将财务人员纳入项目团队负责财务相关工作,实现经费预算、支出和决算的规范化。
(3)研究人员。项目研究人员及其排序涉及项目成果权属、奖励等问题,处理不当容易产生纠纷。
(4)信用管理。随着社会信用体系的构建,政府科技项目主管部门也在建立和完善科技项目信用机制,并采取对不诚信行为的处罚措施,限制信用不良的单位或个人承担科技项目。
(5)科技项目档案管理。企业应建立科技项目档案管理制度,提供档案管理的必要资源,加强档案的归档与保存工作,保证档案的完整性、准确性与安全性,并做好汇总、统计与利用,为科技项目管理和技术开发提供有效支持。
4
审视分析与优化
企业科技项目管理部门应定期根据管理指导原则与具体目标要求,对科技项目管理体系的运行进行适应性评估并及时修正,定期对科技项目管理的计划、组织、协调、控制等过程进行评估,对管理体系的适应性、合规性进行检查并及时调整,包括管理手册、管理流程、管理制度、模板表单、档案记录等方面。