Excel小技巧:轻松搞定数据差额计算,让你工作效率up up!

大家好,我是景歌。今天我要给大家介绍一款特别的商业图表——突出差值的柱形图。

这款图表设计精巧,包含两个数据指标,通过柱形的高度来反映数值大小。而这两个柱形之间的差异则通过醒目的双向箭头线来重点突出。我们还会结合数字标签,更直观地展示两个指标的差值分布。

这款图表非常适用于那些需要重点突出差值的场景。比如,你可以用它来展示计划与实际进度的差距,或者预算与实际的花费差额等情况。这样,你能够更清晰地看出各项数据的变化和差异。

让我们详细了解一下图表的构成。我们有A列作为类别列,B-C列则是系列值,D列则是差额列,用于表示两个指标之间的差异。E列作为辅助列,用于添加差值标签,帮助我们更准确地理解数据。具体的计算公式我们已经在图中详细标出。

接下来,我们要插入一个组合图。选择A-C/E四列数据,然后插入组合图。在图中,计划值系列会放置在次坐标轴上,这样我们就可以更清晰地比较各个数据系列。

在图表中添加差值标签后,我们利用D列的差值数据来完成折线图的设置。将折线图的线条设置为“无”,使其隐藏起来,这样更能够突出双向箭头线段的作用。

双向箭头线段是通过添加误差线来实现的。对“实际值”系列添加误差线,设置负偏差、无线端,误差量则选择自定义的D列差值。完成设置后,线段就会自动生成,并可以在填充界面中添加上下指向的箭头。箭头的形状和粗细都可以根据需要进行设置。

经过以上步骤,我们就成功完成了这个图表的设计。这个图表已经放入了我们的模板库中,只需要粘贴好数据源,图表就会自动更新。不论是数据增多还是减少,都会自动调整,适用于WPS&Excel等软件。