辅助排序分什么意思_辅助列排序怎么使用

亲爱的朋友们:

今天,我要与大家分享一些关于Excel排序和筛选的技巧。通过12个实例,让我们一起深入探索Excel的排序和筛选功能,从而提高我们的工作效率,增强职场竞争力。

一、标题不再乱跑,轻松固定

在排序时,标题行乱跑常常让小伙伴们感到头疼。其实,只要在排序时勾选“数据包含标题”,就能轻松固定标题行了。

二、告别颜色排序的烦恼

在过去的版本中,我们可能需要借助宏表函数和辅助列来进行颜色排序,但在2007版本之后,Excel自带了颜色排序功能,操作更加简便,数据梳理变得更加容易。

三、笔划排序,精准匹配

在特定场合,升序、降序可能无法满足我们的排序需求。这时,我们可以利用Excel的“笔划排序”功能,实现更精准的数据排序。

四、手动排序数据表

数据表中的手动排序功能能够帮助我们按照所需顺序进行排序操作。如图所示,通过简单的拖曳操作,即可调整排序顺序。

五、自定义序列,灵活应用

我们可以根据需要自定义排序序列,使排序操作更加符合我们的实际需求。

六、保护工作表的同时保持排序功能

在日常工作中,为了保护数据不被,我们通常会保护工作表。但有时在保护过程中可能会遇到某些功能无法使用的情况,如排序菜单变为灰色不可用。我们可以通过取消锁定特定数据区域并重新保护工作表来恢复排序功能。

七、筛选数据中的关键字

通过筛选功能,我们可以轻松找到包含特定关键字的数据。

八、高级筛选,轻松对比

对于需要对比两份数据表的情况,我们可以利用Excel的高级筛选功能轻松搞定。筛选后的数据设置填充色后,没有颜色的单元格即为不同的数据。

九、智能日期筛选

在筛选日期时,Excel的智能分组功能可以让我们按月、季度、年等方式进行筛选,大大提高了筛选效率。

十、快速查看前十名

对于海量销售数据,我们可以一键查看前十名,操作简便快捷。

十一、解决数据表列字段筛选问题

在数据表中,有时我们想筛选列字段却发现筛选菜单是灰色不可用。只需将活动单元格停在表右侧相邻的单元格上,即可启用筛选功能。

十二、SUBTOTAL的使用与注意事项

在使用SUBTOTAL产生连续序号时,我们可能会遇到筛选结果出现错误的情况。只需在SUBTOTAL公式前加一对双负号即可解决问题。