对于许多学习者而言，Excel的学习常常显得碎片化，初学者的理解与掌握程度难以达到理想状态。许多同学都期望能有一套全面而系统的图文教学，从基础概念到高阶技巧，逐步深入地掌握Excel的各项知识点。
现在，这一期待终于得以实现。以下专栏将为您呈现一套全面的Excel教学，内容涵盖从最基础的操作和概念开始，以生动、具体的案例为引导，带您逐步掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据表、图表以及打印技巧等。学完全本后，您将能轻松成为Excel应用的高手。
在数据处理过程中，是否遇到过数值位数众多，需要以更合适的数值单位进行显示的情况？
在图1的数据表中，我们将按照每个数值所在区间的单位进行显示，以便更便捷地读取数据。例如：数值大于等于十亿的，将以“十亿 B”为单位；大于等于一百万的，将以“百万 M”为单位；大于等于一千的，将以“千 K”为单位进行显示。
之所以选择上述三种单位而非其他如“万”、“十万”等单位，是因为这符合国际上通用的统计规则，即以每千分位符为一个递进单位进行转换。
在此案例中，我们暂不涉及负数的情况。
效果如图2所示。
操作步骤如下：
选择A2至A11的区域，然后按Ctrl+1进入格式设置。
在弹出的数字选项卡中，选择自定义选项，并在类型区域输入特定的规则后点击确定。
规则释义：该规则由三个部分用两个分号“;”分隔开。当数值小于100万时，单位设置为K，格式为,.0；当数值小于10亿时，单位设置为M，格式为,.0,,；当数值大于等于10亿时，单位设置为B，格式为.0,,,”B”。
如此，格式设置便成功完成。
接下来，在旁边的空白区域构建相应的查询区间。
在B2单元格中输入以下公式并下拉复制：
=TEXT(A2,LOOKUP(A2,$D$2:$D$4,$E$2:$E$4))
公式释义：此公式通过查找A列中的值在D列中的位置，并返回E列中对应的格式文本进行显示。