云存储服务的海量存储空间和便捷的跨设备访问功能，确实为用户带来了诸多便利，然而，如果在初始使用阶段缺乏周全的规划，可能会在未来使用过程中遭遇一系列棘手的问题。例如，当您精心存放重要文件的云存储突然提示空间已满，需要升级为高级会员才能扩大容量时，除了支付费用外是否还有其他选择？当云存储服务提供商突然宣布停止运营时，如何迅速将资料迁移到其他平台？如果不慎将云存储文件分享出去导致隐私泄露，是否有有效的补救措施？当云存储的共享链接被限制或失效后，如何重新启用访问权限？
1. 空间限制 长远规划
当前主流的云存储服务，在注册后通常会轻易地提供数GB的免费存储空间，这些空间对于普通用户临时存放一些数据资料已经足够。但是，一个不容忽视的问题是，随着数字内容的不断增长，尤其是高清视频等大文件的出现，免费空间很快就会消耗殆尽。此时，云存储服务会提示用户升级为高级会员，但高级会员并非免费提供，通常需要每年支付一定数额的年费，而且最关键的是，如果年费到期未续费，存储空间将被收回，这意味着用户可能会被无形地锁定在某个服务提供商上。
图2-1：存储空间不足时选择升级高级会员需要支付费用
那么，除了支付费用升级高级会员外，是否还有其他可行的方案呢？实际上，在高级会员年费的背后，许多云存储服务提供商可能同时正在举办各种免费扩容活动。如果您不了解这些活动，或者虽然经济条件允许但急需更多的存储空间，那么支付费用升级高级会员似乎成了唯一的选择。但如果您愿意花些时间研究一下这些活动，或许可以通过参与活动获得数GB甚至数TB的永久免费存储空间。
图2-2：积极参与扩容活动有机会获得永久免费存储空间
小技巧：免费云存储活动如何寻找？
云存储的免费活动通常可以在登录云存储网页版的主页，或者进入个人账户后在显眼位置找到相关链接，点击进入即可按照指引操作领取。
图2-3：通过云存储主页的推广链接领取免费存储空间
图2-4：在云存储登录页面找到免费活动入口
2. 服务终止 数据迁移
尽管云存储服务提供商通常会提供非常吸引人的GB甚至TB级别的“永久免费”存储空间，但这并不意味着这些服务会永远持续下去。即使是大型公司的云存储服务，也无法保证百年不倒。例如，2013年关闭的迅雷随身盘和盛大网盘就是前车之鉴。因此，对于用户来说，如果有一天收到某个云存储服务将在一周后停止运营的通知，该如何处理存储在其中的资料？
在这种情况下，如果您的家庭网络速度较快（例如10Mb或20Mb），下载云存储中的文件并不困难。但如果网络速度较慢，那么在服务停止运营之前，可能无法下载完所有文件。此时，不妨考虑将数据迁移到另一个不同品牌的云存储服务。具体方法如下：首先，将云存储中的文件生成外部下载链接，然后使用迅雷等下载工具下载该链接，在下载过程中从迅雷窗口中获取真实的下载地址（请注意，这里使用迅雷只是为了获取真实地址，并非要下载文件），最后将获得的地址提交给另一个云存储服务的离线下载功能进行下载。通过这种方式，可以实现云存储资源在不同服务之间的快速迁移，避免了受本地网络速度的限制，利用了服务端的高速优势，从而实现大文件的快速转移。
图2-5：使用迅雷获取真实下载地址
图2-6：利用另一个云存储服务的离线下载功能进行数据迁移
3. 分享失误 隐私保护
如果您不小心将文件分享给他人，并设置为无需密码的外部链接，那么这些文件就可能被所有人搜索到。一旦发现这个问题，应立即进入自己的分享管理页面，取消该文件的分享，并改用私密分享方式。这样，虽然网络上仍然可能搜索到该文件的云存储链接，但其他人点击链接时，浏览器会提示资源已取消共享，链接无效。
图2-7：取消云存储文件分享链接
图2-8：云存储文件链接失效提示
小提示：
有些人发现，自己的云存储没有进行任何分享，却经常收到系统发来的有用户关注的消息，从而担心自己的文件被他人查看。实际上，用户关注您可能只是通过搜索添加了好友，但无法查看您未共享的文件。此时，只需确保云存储密码的复杂性和安全性，并在云存储的安全中心进行额外的安全设置，就可以有效保护您的文件安全。
图2-9：用户关注不等于可以查看云存储中的内容
4. 链接失效 重新启用
有些用户发现，自己分享给朋友的视频或其他文件链接突然失效，无法下载。这是如何造成的？又该如何解决？
大家知道，云存储分享分为外部链接和私密共享两种方式。外部链接可以被所有人看到。如果共享的文件涉及版权问题，一旦官方的监察人员发现这些文件，就有权关闭您的外部链接，甚至封禁您的账号。在这种情况下，如果您仍然希望与朋友分享文件，就不能使用外部链接的方式。改用私密共享方式，可以避免版权文件的大范围传播，而小范围的共享，只要使用作品的过程符合著作权法律关于“法定许可”和“合理使用”的规定，仍然是允许的。
图2-10：云存储私密共享设置