Excel里做RFM分析超简单,跟着步骤走,用户价值马上看!

背景

某企业拥有近一年的会员服务收银数据,涉及约1200个会员客户。为激活不活跃客户及回馈重点客户,企业计划利用这些数据进行客户分类研究。RFM模型是一个常用的根据客户活跃度和交易金额贡献进行分类的方法。

RFM模型包括三个维度:R(最近一次交易时间)、F(交易频率)和M(交易金额)。通过对这三个维度的分析,企业可以更清晰地了解客户的消费行为,从而采取针对性的营销策略。

RFM模型原理:

RFM模型是一个简单有效的客户分类工具,通过分析客户的活跃程度和交易金额,帮助企业更好地理解客户需求,制定营销策略。

近度R:

R代表客户最近的交易时间。R值越大,表示客户越久未发生交易,可能存在流失风险;R值越小,表示客户近期的交易活跃度较高。企业可以通过激活长时间未交易的客户来提高客户留存率。

频度F:

F代表客户在一定时间内的交易频率。F值越大,说明客户交易越频繁,对企业的忠诚度较高;F值较小则说明客户交易不够活跃。企业可以根据客户的F值制定不同的营销策略,如针对交易频率较低但消费额较大的客户推出优惠活动。

额度M:

M表示客户的单次交易金额。单次交易金额较大的客户支付能力强,是企业的优质客户。企业可以通过分析M值了解客户的消费能力,并据此制定相应的营销策略。

为了进行RFM分析,企业可以采用SPSS、SAS等工具进行建模分析,或者使用Excel进行初步分析。本文将介绍如何使用Excel进行RFM分析。

操作步骤:

1. 数据清洗

需要准备包含客户编号、收银时间、销售金额等字段的数据集。在原始数据中,可能存在无效或错误数据,如交易金额为负数或零等。这些数据在分析中无用,需要进行清洗。

2. 数据处理

根据RFM模型的需要,对数据进行处理。R值以客户最后成交时间与数据采集点时间的差距为计量标准;F值根据会员客户的交易次数计算;M值则以客户平均交易额为计量标准。通过Excel的表功能,可以计算以上RFM数据。

3. RFM-score计算

计算R、F、M的最大值、最小值和极差三等分距。然后根据公式计算R-score、F-score和M-score。对于R-score的计算,需要使用IF函数和ROUNDUP函数进行处理,当R值为最小值时强制为1。

4. 数据分析结果解读和可视化

通过Excel的表功能,统计各个魔方上的客户数量。然后利用条件格式功能对数据分析结果进行视觉化,直观地对比哪类客户数量较多。

5. 数据分析结果的商业解读

此部分为企业内部决策者提供参考。通过对RFM分析结果的解读,企业可以了解哪类客户是最优质的、哪类客户具有高流失风险、哪些客户需要进行上销等。由于此数据为模拟数据,且数据分析过程中有许多需要商业活动参与执行者参与的环节,因此具体的分析结果解读需由企业自行思考。

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