盘点资产的小窍门和超简单步骤

固定资产盘点全攻略:流程、人员与操作技巧

每年,众多企业都会进行一次固定资产的盘点,以掌握每一项固定资产的确切存放位置和状态,避免资产流失。那么,如何高效地进行固定资产盘点呢?今天,就为大家详细介绍一下整个流程。

一、盘点参与人员和原则

固定资产盘点涉及多个部门,通常由财务人员、固定资产管理人员、行政人员或IT人员共同负责。各部门主管及固定资产使用人也要参与盘点工作。在盘点过程中,必须以客观事实为依据,确保实物与盘点结果完全一致,杜绝马虎、不弄虚作假。

二、发布盘点通知

固定资产通常分布广泛且分散,涉及整个企业各个角落。在盘点前需提前通知各分公司、分支机构和部门,确保他们做好准备。必要时,可以关于固定资产盘点的会议,协调各作。

三、创建盘点单与分配任务

根据管理员、公司、部门、资产分类等信息创建盘点单,然后分配给对应的管理员。一旦盘点单中包含特定员工的固定资产,该员工将在员工端收到相应的提醒。

四、管理员APP盘点操作

五、全员盘点与结果处理

六、盘点结果汇总与分析

由于各种原因(如资产移动、公用或流转等),可能会出现盘亏和盘盈的情况。系统将会自动生成盘点报告,对盘亏和盘盈一目了然。企业需要汇总并核实原因,确保账实一致、账账相符。