两张excel筛选重复数据,快速教你找出表格中重复的数据

在电子表格软件Excel中,存在一个便捷的快捷键操作,即“ctrl+\”组合键,它能够帮助用户迅速识别出两个数据序列之间的差异项。

然而,当需要对比重复出现的数据项时,使用这一快捷键往往会产生与预期相悖的结果。针对这一问题,本文将详细阐述两种高效的方法,以便用户能够快速且准确地突出显示重复数据项。

第一种方法:运用条件格式功能

为了直观展示两份名单中重复项的对比效果,以下将呈现一个通过颜色变化来强调两列数据中重复值的实例。

上述演示效果是通过Excel自带的“条件格式”功能实现的,其操作步骤简便易懂。

首先,用户需要选中需要进行对比的两列数据,接着在开始选项卡下方功能区域中找到并点击“条件格式”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”选项,并在其右侧的设置面板中点击“重复值”按钮。

此时,系统将弹出一个“设置单元格格式”对话框,其中默认情况下,重复值将被设置为浅红色背景搭配深红色文本的格式。用户可以根据个人喜好,点击下拉箭头选择其他颜色组合或自定义格式。

从上述步骤可以看出,利用条件格式功能对比两列数据中的重复项仅需简单的几步操作,这是数据处理过程中必须熟练掌握的一项基本技能。

第二种方法:利用WPS表格的重复项高亮功能

在WPS表格软件中,系统内置了一个专门用于处理重复项的功能,通过该功能用户可以轻松地对比并高亮显示两列数据中的重复值。

具体操作步骤如下:首先,点击数据工具栏中的“重复项”按钮,然后从其下拉菜单中选择“设置高亮重复项”选项。

通过执行高亮重复项的操作,用户可以迅速地为两列数据中的重复值添加醒目的颜色标记。

在日常办公实践中,用户可以根据自己惯用的电子表格软件选择上述任意一种方法来对比重复数据项。

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