当您需要发送高度机密的邮件时,选择使用加密功能是一个明智的决定。本文将详细阐述如何在QQ邮箱中设置和使用加密邮件功能。
首先,请登录您的qq邮箱账户,点击页面上的【写信】按钮开始撰写新邮件。在邮件编辑界面的正文下方,找到并点击【其他选项】以展开更多设置。在此处,您会看到一个名为【对邮件加密】的选项,勾选该选项即可启用邮件加密功能。为了确保密码的准确性,系统会要求您输入两次密码(具体操作请参考下图所示);
注:请留意,邮件加密功能目前仅适用于普通邮件格式。
一旦邮件被加密,其内容将包括邮件正文和所有附件,这些信息将被安全地加密处理。收件人在接收邮件后,必须先完成解密步骤,才能查看邮件的原始内容(具体解密过程请参考下图所示);
如果您是收件人,并且收到了一封加密邮件,那么您需要先对邮件进行解密操作,才能阅读邮件的具体内容。
对于使用QQ邮箱的收件人来说,当您点击进入加密邮件时,系统会自动跳转到一个解密页面。在这个页面上,您需要输入邮件密码进行验证,验证通过后即可查看邮件内容。需要注意的是,如果在解密后您执行了退出邮箱、清除浏览器缓存等操作,那么在下次打开邮件时,您将需要重新输入密码(具体操作请参考下图所示);
而对于非QQ邮箱的用户,当您收到加密邮件时,邮件内容会被加密并打包成一个zip压缩文件。您需要将这个压缩文件下载到您的本地设备上,然后使用相应的解压工具(例如7-Zip、WinRAR等)进行解压和查看。或者,您也可以选择将邮件转发到您的QQ邮箱中,然后在QQ邮箱中解密查看。
此外,如果您使用的是Foxmail邮件客户端,那么您也可以直接在Foxmail中查看这封加密邮件。当您打开邮件时,系统会自动弹出一个密码输入框,您只需输入正确的邮件密码即可查看邮件内容(具体操作请参考下图所示);
注:如果您是收件人,在收到加密邮件后,请务必联系发件人获取解密所需的密码。
QQ邮箱的加密功能同样支持向外域邮箱发送加密邮件,例如263邮箱、163邮箱、gmail邮箱等。在这种情况下,邮件内容同样会被加密并打包成一个zip压缩文件。您可以通过以下两种方法进行解密和查看:
❶首先,将压缩文件下载到您的本地设备上,然后使用7-Zip、WinRAR等解压工具进行解压和查看。
❷另一种方法是,将加密邮件转发到您的QQ邮箱中,然后在QQ邮箱中进行解密和查看。
为了防止忘记密码的情况发生,当您将加密邮件保存为草稿时,系统会默认清除邮件密码。这意味着在您再次编辑草稿时,您需要重新设置密码。
如果您希望在转发邮件时仍然保持加密状态,以确保收件人必须解密后才能查看邮件内容,您可以在转发时对邮件进行加密设置。
关于QQ邮箱使用邮件加密功能的介绍就到这里,希望这些信息能够帮助到您。