起始表述——
1. 主动发起文书
涉及：依据；依照；依据报道（经了解、经核实）；经查；现有关（现因、现为、现知、现定于）；旨在；依照；遵从；由于；伴随；当前；近期；承；近承；接到；先前接到；现将；近来；近些年；经××（单位）核准（随后阐述××事宜）。
2. 引用来函
上行文：×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）已收到（或敬悉）；国家××局×月×日致我局×字×号关于××的通报复印件已收到。
下行文：×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示已收到；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。
平行文：×月×日×字×号函（或通知）已收到。
收束用语——
1. 上行文
特此汇报（特再汇报）；以上各点，请审阅；以上情况，特此上报，请审核备案；现随文附送××（文件名称），请予审核；特先汇报，详情待后续报；以上汇报若有不妥，请予指导；以上意见，供参考；请予批准；请予审理；请尽快核示；请立即电示；以上请示，若无不妥，请批转××办理；上述意见，是否适宜（或有理），请批示（或指示）；是否得当，请批示；请批复；本案如何处理，请迅速作出指示；是否可如此办理，请予审批；以上部署，请予以审核。
2. 下行文
特此通知，望立即遵照执行；特此批复；以上意见，请立即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统全体人员传达，组织讨论，并将讨论情况及时报至我们；同意你社意见，本件存档备查；以上通知（指示）望认真研究执行，并在×月底前向本局（社）作一汇报；请将你们对这项工作的看法和具体安排情况尽快一并报局（社）；本通知发布后，以往有关文件与此件有冲突的，均以本通知为准。
3. 平行文
特此函告；特先函商（特先联络）；特再函询；请立即函复，并盼回复；你社是否同意，请立即函告；我社确有困难，未能照办，请予以理解；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请考虑回复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；以上意见仅供参考；随函附送（相关资料）一份，请查收。
公文常用语言分类
起始表述
公文中用于全文或段落开头，表明行文目的、依据、原因、背景等词语。如“据、依据、根据、查、承、现有关、依照、遵从、依照、旨在、关于、由于、鉴于、随、伴随”等。
请求用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文，有时也用于平行文和下行文。常用的请求用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用于连接具体情况叙述和总括性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊敬的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承接用语
公文中用于承接上文并引出下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引出下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承接用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文结尾和平行文结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引述用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引述用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
收束用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对收束用语有不同的要求。如请示的收束用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的收束用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的收束用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语释义
1. 兹因：起始用语，主要用于文章开头，释义为现在因为。
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体释义为“多亏受到”。
3. 届期：即为到时候的意思。
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。
5. 谨悉：引述用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6. 以资：把……用来作为……。如：以资鼓励。
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8. 顷接：也是用语复文引据，如：顷接慰问电，至感温馨。字面释义为：不久以前。
9. 业经：经办用语，表明进程，经过……(帮助)。
10. 责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11. 拟请：请求用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12. 如蒙：请求用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到……
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。