电脑怎么制作表格,快速学会制作电脑表格的方法和技巧

对于初学者以及新手朋友们来说,需要掌握的知识点非常多,Excel也是一样,今天,我们将为大家介绍10个非常实用的Excel技巧,这些技巧不仅能够帮助大家在日常工作中提高效率,而且使用频率极高!

一、自动标示不及格分数

操作步骤:

首先,选中你想要设置的目标单元格,然后按下快捷键Ctrl+1,这样就可以打开【设置单元格格式】的对话框。接下来,在对话框中选择【分类】选项卡,并点击【自定义】。在【类型】输入框中,输入以下内容:[蓝色][>=60];[红色][<60],这样设置完成后,点击【确定】按钮即可实现自动标示不及格分数的功能。

二、直接设置字号大小

操作步骤:

选中目标单元格后,在【字体】选项组右侧的文本框中直接输入你想要设置的字号大小,然后按下回车键,即可快速完成字号大小的设置。

三、快速调整多个工作表的页面布局

操作步骤:

首先,按住Shift键或者Ctrl键,然后选择或者单击多个工作表的名称,将它们全部选中。接下来,在【页面布局】选项卡中进行相应的页面布局设置,这样就可以同时调整多个工作表的页面布局了。

四、批量进行减法运算(减去10)

操作步骤:

在任意一个空白单元格中输入数字10,并将其复制。然后,选中你想要进行减法运算的目标单元格,右键点击并选择【选择性粘贴】。在弹出的【选择性粘贴】对话框中,选择【运算】选项组中的【减】,最后点击【确定】按钮,即可完成批量减去10的运算。

五、查找包含星号的特殊字符

操作步骤:

首先,选中你想要查找的目标单元格区域。然后,按下快捷键Ctrl+F,打开【查找和替换】对话框。在【查找内容】输入框中输入:~*,这样设置后,点击【全部查找】命令,就可以快速找到所有包含星号的特殊字符了。

六、使用F4键锁定单元格引用

操作步骤:

在输入函数时,如果你想要锁定某个单元格的引用,可以选择该函数的参数,然后连续按下F4键。根据不同的需求,你可能需要按下F4键的次数不同,以实现不同的锁定效果。

七、合并多个单元格的内容

操作步骤:

在目标单元格中输入以下公式:=A1&B1&C1…,其中A1、B1、C1等代表你想要合并的单元格地址。输入完毕后,按下回车键,即可将多个单元格的内容合并到一起。

八、在任意区域快速插入行或列

操作步骤:

首先,选中你想要插入行或列的区域。然后,按住Shift键,同时拖动鼠标,这样就可以在选中的区域中快速插入行或列了。

九、转换不规范日期格式

操作步骤:

首先,选中你想要转换的目标单元格区域。然后,点击【数据】选项卡中的【分列】按钮,打开【文本分列向导】对话框。按照向导的提示,点击【下一步】两次,然后在【列数据格式】选项组中选择【日期(YMD)】,最后点击【完成】按钮,即可将不规范日期格式转换为标准日期格式。

十、制作工资条

操作步骤:

1、在辅助列中输入序号,序号的个数应该与数据条的个数相同。然后,将序号复制并粘贴到最后一个单元格的下方。

2、复制标题行,并将其填充到数据表的下方区域。

3、选中所有单元格区域,点击【数据】选项卡中的【排序】按钮,打开【排序】对话框。在【主要关键字】下拉列表中选择【列I】,然后点击【确定】按钮,即可按照序号对数据进行排序。

4、最后,删除辅助列,工资条就制作完成了。