Word数据转化为百分数,教你轻松将Word里的数据改写成百分数形式

在之前的文章中,我们一同探讨了如何借助Word的邮件合并功能高效生成批量标签。今天,我们将继续深入探讨邮件合并过程中的常见挑战,特别是当日期和百分比数据在合并后无法正确显示时,应如何解决。例如,在数据源中记录的日期”2020/12/25″在合并后变成了”12/25/2020″,而草莓销售额占比”20.00%”则异变为”0.20000000000000001″。

首先,针对日期显示异常的问题,我们需要采取以下步骤:选中代表日期的合并域,右键点击并从菜单中选择”切换域代码”,从而进入域代码的编辑状态。

接下来,将光标精确地放置在域代码最后一个域括号的前方,然后输入格式化指令:\@”yyyy/MM/dd”。请注意,这里的月份标识”MM”必须使用大写字母。完成输入后,按下F9键即可触发域的更新,此时日期将正常显示为”2020/12/25″。

此外,我们还可以根据需求调整日期的显示格式。若希望日期呈现为”2020年12月25日”的样式,只需将域代码调整为:{ MERGEFIELD 日期 \@”yyyy年MM月dd日”},并按F9键更新;若需显示为”二〇二〇年十二月二十五日”,则可将域代码修改为:{ MERGEFIELD 日期 \@”EEEE年O月A日”},同样按F9键即可。

对于百分比数据的显示问题,我们同样可以通过编辑域代码来解决。首先,选中代表销售额占比的合并域,右键点击并选择”切换域代码”进入编辑模式。

其次,在默认显示的域代码开头添加一个等号”=”结尾输入”*100\#0.00%”

然后,选中整个域代码,同时按下Ctrl+F9键,以在最外层添加一对域括号。请注意,这里的域括号必须通过Ctrl+F9键输入,而非通过”插入”菜单中的”符号”命令。

最后,按下F9键更新域,销售额占比将恢复到与数据源中一致的显示样式。

本文由静心办公原创,期待您的关注,让我们一起在知识的海洋中不断探索和成长!