当新员工刚加入公司时,如何快速了解公司的部门架构和职责分工?公司内部员工之间如何高效沟通,快速找人,产生协作?这些问题的答案,都可以从企业微信中的通讯录管理功能中找到。
打开电脑端的企业微信,点击左上角的个人头像,然后在弹出的小窗选择“管理企业”,就可以进入网页端的企业管理后台。在这里,点击“通讯录”,就可以进入通讯录管理界面。
在通讯录中,我们可以根据公司的实际架构,设置不同的部门、负责人和员工的信息。完成设置后,全公司的员工都可以通过企业微信手机端快速查看部门分工,轻松找到同事。企业微信通讯录还有更多实用的功能等待你去发掘。
接下来,我想和大家分享一些关于权限管理与员工对外形象的内容。在企业微信通讯录的管理中,我们可以根据实际需求,设置不同的权限。比如,你可以设置领导对所有人不可见,但领导之间可以相互查看;你也可以隐藏某个部门的信息,让该部门的同事之间可以相互查看,而领导也可以查看;你还可以设置仅本部门的人可见,但允许搜索查看其他部门的人等等。这些具体的设置方法都很直观简单,通过企业微信管理后台就能轻松完成。
除了以上的权限管理,企业微信还为员工提供了线上化的名片,统一对外形象。例如西贝的员工,对外展示的名片不仅包含员工的姓名和职务,还展示了西贝的公司名称、西贝商城、西贝外卖小程序以及西贝公司朋友圈和视频号等。这样不仅能提升公司的形象,还能方便客户快速了解公司的业务。
针对不同的企业管理场景,通讯录的设置也有所不同。比如,对于集团强管控型的企业,可以设置集团统一发文强推、统一身份系统等功能,打破部门间的壁垒,实现扁平化管理。对于经销商强管控型的企业,可以设置限制查看所有人,仅对特定人员开放沟通功能等。这些具体的设置方法和路径都在上文有所提及,大家可以通过企业微信管理后台进行操作。
企业微信通讯录功能强大且实用,无论是新员工还是老员工,都可以通过这个功能快速了解公司的架构和职责分工。企业微信还提供了丰富的管理功能,满足不同企业的需求。希望大家能够充分利用这些功能,提升工作效率!