如何在Excel中快速找出两列数据里的重复值,轻松解决你的工作难题

在Excel中找出两列数据中的重复值,可以采用以下几种方法:

方法一:使用高级筛选功能

1. 打开数据:首先打开包含两列数据的Excel工作簿。

2. 选择数据区域:确保你想要比较的两列数据位于同一工作表中。

3. 插入筛选按钮:在数据区域的任一空白单元格上点击右键,选择“插入筛选器”。这将在数据区域下方添加一个下拉箭头。

4. 应用筛选:选中你想要进行比较的两列数据,然后点击筛选器的下拉箭头,选择“自定义筛选”。

5. 设置条件:在弹出的对话框中,你可以设置筛选条件为“等于”或“不等于”,根据需要选择。

6. 执行筛选:点击“确定”按钮,Excel将自动对数据进行筛选,只显示不重复的值。

7. 查看结果:筛选后的数据区域将只显示唯一的值,你可以通过复制和粘贴这些唯一值来创建一个新的列表。

方法二:使用公式和数据验证

1. 输入公式:在你想要查找重复值的列的任意单元格中,输入以下公式:`=IF(COUNTIF($A$1:$B1, A1)=1, “重复”, “”)`。这里假设A列为你要比较的列,B列为另一列。

2. 复制公式:按下Ctrl+C复制这个公式到其他单元格。

3. 应用数据验证:选中包含公式的单元格,然后点击菜单栏的“数据”选项卡,选择“数据验证”。

4. 设置数据验证:在弹出的对话框中,选择“允许”下的“序列”,然后点击“新建”按钮。

5. 输入序列:在弹出的窗,输入你想要的重复值(例如,”A”、”B”等)。

6. 确认设置:点击“确定”按钮,完成数据验证设置。

7. 查看结果:现在,当你输入重复值时,公式将显示“重复”,而不会计算重复值的数量。

方法三:使用VBA宏

vba

Sub FindDuplicates()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(“Sheet1”) ‘替换为你的表名

Dim rng As Range

Set rng = ws.Range(“A1:B100”) ‘替换为你要比较的范围

Dim duplicates As Variant

duplicates = Application.Match(rng.Value, rng.EntireRow, 0)

If Not IsEmpty(duplicates) Then

MsgBox “找到重复值:” & rng.Value & ” (” & duplicates(0) & “)”

Else

MsgBox “没有找到重复值。”

End If

End Sub

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器(Alt+F11)中,然后运行宏。这将自动检查指定范围内的数据,并显示重复值。

以上三种方法都可以帮助你快速找出Excel中两列数据中的重复值,从而解决工作中的难题。