人力资源外协管理是企业在业务扩展与经营策略下,将部分或全部人力资源管理工作委派给外部服务机构去执行的过程。这一变革使企业内部管理者得以从繁琐的人事工作中抽身,更加专注于核心业务的开拓与发展。那么,人力资源外协服务包括哪些内容呢?接下来我们将由专业人士详细讲解。
人力资源外协服务主要是指企业将部分业务或职能工作交给外部的专业公司去完成。这些工作由承包公司自主安排人员,按照企业的特定要求完成相应的工作任务。在外协项目中,管理工作及责任均由外部公司承担,企业则不再直接参与具体的业务操作,而是由外协公司独立判断和执行,企业则支付给外协公司一笔总的项目完成费用。
一、服务项目概览
1. 后勤支持服务外包
提供如保洁、保安、考勤、餐饮等后勤保障务的外包业务类型,为企业的日常运营提供支撑。
2. 采购代理
为机构提供采购服务,节约的时间与人力资源成本,提升办事效率。
3. 行业人员外协
医院将日常经营中的部分工作委托给外协公司,如导医、护士、后勤等,以提高医院运营效率和核心能力。
4. 餐饮业务外包
为企事业单位提供后厨、服务员等餐饮岗位的外包服务,确保餐饮服务的科学性和高效性。
除此之外,还包括岗位外包、灵活用工等外协模式。
二、劳务外包服务内容详解
1. 社会保险及公积金管理
提供全面的社保公积金服务,如五险一金的缴纳、调整及解读等,保障员工福利的落实。
2. 薪酬核算与发放
精确核算员工薪酬,及时发放工资,并负责个人所得税的申报和咨询。
3. 员工入离职手续办理
协助办理员工入离职手续,确保流程的高效与顺畅,同时保障员工信息的安全与完整。
4. 风险控制与管理
拥有专业的法律团队进行合同审定,确保企业合规性。并设有风险资金池,为企业与员工提供坚实的风险保障。
三、哪些情况下企业适合选择岗位外包?
1. 当企业不满足劳务派遣的特定要求时;
2. 当外派员工数量超出一定比例时;
3. 需要短期或季节性用工时;
4. 面临上市合规压力,需控制用工风险时;
5. 在无公司主体的异地需要长期用工时。
四、劳务外包为企业带来的益处
1. 降低成本,提高企业效益。外包可节省企业办公费用及软硬件资源支出,使管理者能更专注于增值活动。
2. 提供全面服务,提升员工工作热情。外包公司办理人事代理手续,免除员工后顾之忧,增强其工作责任心与热情。
3. 确保员工素质,降低用人风险。用人单位与员工是服务关系,其灵活的用人机制有助于降低单位用人风险。
4. 规避劳动纠纷,维护企业信誉。通过劳务外包,用人单位可有效避免劳动(人事)纠纷的发生,维护企业形象与信誉。
5. 规范管理,提高用工安全。外包公司提供相关劳动咨询与建议,帮助企业规避用工风险,确保用工安全与规范。