1. 使用数字工具：利用数字工具如Evernote、OneNote、Microsoft OneDrive等来和存储信息。这些工具通常提供强大的搜索功能，可以帮助你快速找到所需信息。
2. 建立文件夹：为不同类型的信息创建不同的文件夹。例如，将工作文件放在一个名为“工作”的文件夹中，个人文件放在另一个名为“个人”的文件夹中。这样可以让你一眼就能看出哪些是工作相关的，哪些是私人的。
3. 使用标签：给文件或文件夹添加标签，以便快速识别它们的内容。例如，你可以使用颜色编码来区分不同类型的文档，或者使用项目符号来标记不同阶段的工作。
4. 定期清理：定期检查你的文件夹和文件，删除不再需要的信息。这不仅可以减少混乱，还可以释放硬盘空间，让你更容易找到所需的内容。
5. 使用云服务：将重要文件备份到云存储服务（如Google Drive、Dropbox或OneDrive）上，以防数据丢失。确保所有团队成员都能访问这些文件，以便协作。
6. 制定计划：为每天、每周或每月制定计划，并进度。这有助于你保持性，并确保你朝着目标前进。
7. 学习优先级：确定哪些信息是最重要的，并将它们放在最容易访问的位置。这样可以确保你首先处理最关键的任务。
8. 使用清单应用：使用像Todoist、Trello或Asana这样的清单应用来管理任务和项目。这些工具可以帮助你清晰地看到待办事项，并按优先级排序。
9. 定期回顾：定期回顾你的信息整理方法，看看哪些方法有效，哪些需要改进。不断优化你的系统，以适应不断变化的需求。
10. 保持灵活性：虽然遵循一定的规则和结构很重要，但也要灵活应对变化。有时候，你需要打破常规，以适应新的信息流或项目需求。
通过运用这些技巧，你可以更有效地和分类信息，从而提高工作效率和生活质量。记住，良好的信息管理是一个持续的过程，需要不断地实践和调整。